MANAGEMENT ASSISTANT DIRECTION GENERALE

Recruteur
Hocké
Région
Bruxelles (BE) Brabant Flamand Dilbeek
Publication
jeudi 5 avril 2018
Date limite
dimanche 20 mai 2018
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Notre groupe comprend plusieurs sociétés commerciales ayant des activités diverses, entre autre l'immobilier, un karting avec business center, la vente et l'entretien des véhicules utilitaires. Le site principal se trouve à Grand Bigard, proximité de Bruxelles.


Description de la fonction: 

  • Vous assurez le soutien administratif de la Direction Générale de façon autonome et complète, dans le but de participer activement au bon déroulement administratif de tout ce qui a trait au secrétariat de direction.
  • La préparation et participation aux réunions internes et externes, vous rédigez les comptes rendus et assurez le suivi des décisions prises. Vous gérez et planifiez l’agenda et cordonnez les rendez-vous.
  • Avec l’aide d’un logiciel CRM, vous assurez la gestion des contacts et l’archivage de tout type de document et dossier.
  • Le tri, distribution, traitement et suivi du courrier entrant et sortant ainsi que les contacts téléphoniques.
  • La création, gestion et suivi des commandes (Abonnements, salle de réunion, mobiliers de bureau, télécommunications, voyages et dossiers privés.
  • La traduction de tous types de documents : Français/Néerlandais et Néerlandais/ Français.


Profil:

  • Vous êtes Bachelier en Assistant de Direction et vous bénéficiez d’une expérience de Management Assistant de haut niveau.
  • Vous êtes trilingue français/néerlandais/anglais.
  • Vous êtes très fiable, discret(e), assertif(ive), proactif(ive) et vous avez d’excellentes capacités organisationnelles.
  • Vous aimez travailler de manière autonome ou en équipe  et possédez la flexibilité nécessaire afin de jongler avec les différentes priorités.
  • Enfin vous êtes une roche au sein de notre entreprise et aimez remplir cette fonction de soutien.
  • Vous habitez dans un périmètre de maximum 15km autour de Grand Bigard. (Dilbeek Ring R0)


Offre:

Vous vous reconnaissez dans cette offre? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement familial et stable? Alors nous pouvons vous offrir un job attrayant en un salaire en fonction de vos compétences.


Contact:

Nous vous invitons à envoyer votre lettre de motivation et curriculum vitae via le bouton POSTULER à l’attention de Madame A. Bourgeois

  • HOCKE S.A., A. Gossetlaan 13, 1702 Grand Bigard.

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