Assistant(e) de la Direction Technique fr-all (H/F)

Région
Péronnes-lez-Binche, Binche
Publication
lundi 9 avril 2018
Date limite
mercredi 9 mai 2018
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI, Intérim
Temps de travail
Temps plein

En tant qu'Assistant(e) de la Direction Technique, vous assistez et soutenez la Direction technique dans l'exercice de ses fonctions, notamment dans les domaines repris ci-dessous :

  • La gestion des appels téléphoniques de la Direction technique (traiter, filtrer, suivre) ;
  • L'organisation, la modération et la coordination d'une réunion interne ;
  • La gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise (rédaction, tri, distribution et suivi) ;
  • L'organisation de l'agenda et le suivi des réunions internes et externes ;
  • Plus rare : l'organisation de réunions ou workshop avec des collègues des sociétés-sœurs ;
  • L'accueil des visiteurs de la Direction technique (en FR et DE) ;
  • La coordination, la gestion et le suivi avec les services techniques et les services administratifs ;
  • Le soutien aux responsables du département technique ;
  • La gestion des données à communiquer à la maison-mère sur la plateforme SAP;
  • L'accompagnement éventuel (selon les souhaits du candidat) des responsables à leur workshop annuel à l'étranger (le plus souvent en Allemagne).

Votre profil

  • Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences similaires ;
  • Vous avez fait des études en secrétariat de direction ou en traduction ;
  • Vous vous sentez à l'aise avec l'administration technique ;
  • Vous avez de très bonnes connaissances en allemand et une bonne base en néerlandais (ou vous êtes prêt à suivre des cours de néerlandais pour acquérir cette base) ;
  • Motivé, dynamique, proactif, organisé et méticuleux, vous désirez vous impliquer et avez un certain intérêt/une certaine curiosité pour la technique ;
  • Vous savez fixer les priorités et faites preuve d'adaptation et de souplesse ;
  • Communicatif, vous aimez les contacts et avez le sens de l'accueil ;
  • Vous maîtrisez l'outil informatique (suite Windows), des connaissances en SAP sont un plus ;
  • Vous êtes détenteur du Permis de conduire B et disposez d'un véhicule (la société est difficilement accessible en transports en commun) ;
  • Vous êtes ouvert aux formations et à une amélioration continue de votre fonction.


Nous vous offrons un contrat à temps plein dans une entreprise internationale comptant plus de 4500 employés. Un environnement de travail agréable, facilement accessible en voiture.

En tant qu'assistante de la Direction technique, vous aurez un poste riche en responsabilités comportant des développements valorisants dans un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique.

Vous bénéficierez de formations internes et externes, d'un encadrement adéquat à votre fonction et d'une occasion de relever un vrai défi dans un environnement professionnel. Les déplacements professionnels sont possibles, ils seront à discuter en fonction de la motivation du candidat.