Records and information manager / délégué à la protection des données personnelles (DPO) (h/f/x)

Employeur

Le service informatique de la commune de Woluwe-Saint-Lambert modernise et déploie le système d’information dans l’entreprise : amélioration de sa productivité, gestion des interconnexions dans l’entreprise, optimisation et sécurisation du système et des machines,…

Contenu de la fonction

Vous (h/f/x) officiez en tant que Records & Information Manager et êtes en charge de la gestion de l’information au sein de l’administration. En collaboration avec le directeur informatique et le comité de direction, vous identifiez les besoins en la matière, développez une stratégie de mise en œuvre de ceux-ci en tenant compte des différents cadres légaux et réglementaires.

Vous assurez également le rôle de délégué à la protection des données personnelles (DPO) dans le cadre du règlement général sur la protection des données (GDPR).

Activités

  • Repérer et analyser les besoins en matière de gestion de l’information et définir le cycle de vie de celle-ci, les délais de conservation et prescription ;
  • Concevoir un système intégré de gestion de l’information et le gérer ;
  • Assurer la coordination des projets en lien avec la dématérialisation des processus de travail et superviser les procédures y afférentes ;
  • Sensibiliser, accompagner et former les membres du personnel à la gestion de l’information ;
  • Mettre en conformité la politique de sécurité de l’information et la protection des données à caractère personnel dans le cadre du GDPR et en assurer le suivi (gestion des requêtes et plaintes, conseils,…). L’administration assurera la formation nécessaire pour le rôle de DPO

Profil

  • Minimum 2 années d’expérience dans le domaine
  • Maîtrise en archivistique ou en sciences et technologies de l’information et de la communication (TIC)
  • Connaissance approfondie des modèles et normes liés à la gestion de l’information
  • Connaissance du cadre réglementaire
  • Connaissance approfondie des outils informatiques standards (traitement de texte, tableur, messagerie,...)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise du néerlandais courant (écrit et oral)

Atout

  • Connaissance des programmes spécifiques : SharePoint, ECMS, ERMS
  • Notions juridiques liées au GDPR

Condition

  • Diplôme de l’enseignement supérieur d’un niveau minimal équivalant à master/licencié dans le domaine

Offre

Contrat à durée indéterminée (temps plein).

Traitement de départ minimum au grade A1.1, échelon 0 (diplôme de master) : 35.965,33 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Possibilité de valoriser les années d’expérience et de bénéficier d’une indemnité linguistique.

Avantages : chèques-repas, formations, assurance hospitalisation, gratuité des transports en commun, 30 jours de congé par an, télétravail.

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