Secrétaire administrative bilingue français / anglais (h/f)

Recruteur
Région
NIVELLES
Publication
mardi 1 mai 2018
Date limite
vendredi 1 juin 2018
Réf
100672UNQ-BE
Contact
Unique Braine l'Alleud Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

En tant que HR Trusted Partner, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.

Avec plus de 40 ans d’expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d’une approche personnalisée à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises. Unique est l’expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants : employé administratif et commercial, collaborateur au service clientèle, employé logistique, assistant marketing et communication, Account manager, management assistant, collaborateur de call center, helpdesk, Customer Care et Sales.

Pour notre département Technicum, nous pouvons vous aider dans les profils qualifiés tels que les électromécaniciens, les électriciens, les magasiniers, les caristes, les préparateurs de commandes, les ingénieurs, les laborantins, les employés techniques, les dessinateurs techniques, les deviseurs, les responsables d’équipes et les opérateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d’un secrétaire bilingue pour notre client situé dans la région de Nivelles.



Description

- Vous êtes capable de gérer au quotidien la centrale téléphonique, de dispatcher les appels vers les personnes adéquates, et prenez les messages si nécessaire,

- Vous connaissez parfaitement la structure de l’entreprise et de l’organigramme,

- Vous gérez le courrier entrant sortant en faisant un pré-tri des documents importants,

- Vous réalisez des courriers vers l’extérieur,

- Vérification administrative des factures d’entrée dans l’ERP (Quantité, prix, transport, etc…),

- Vous vérifiez et collectez les documents d’exportation,

- Vous êtes le contact avec les banques pour les lettres de crédit,

- Vous assurez le suivi des paiements clients,

- Vous réalisez les factures des sociétés vers l’extérieur,

- Vous encodez les paiements pour la direction,

- Vous organisez l’ensemble des activités de catering de l’entreprise (commande fournisseur, vérification, dispatching, meeting lunch, sandwich, réservation, event),

- Vous encoder et vérifier les présences dans le logiciel. Vous prenez les actions de modification nécessaires. Vous assurez l’administration de la partie ressources humaines,

- Vous êtes le point de coordination des différents services au niveau de la communication interne (organigramme, communication, relevé d’heures, etc…).



Votre profil

- Vous parlez français et anglais couramment, une connaissance de l’allemand constitue un atout,

- Idéalement vous disposez d'un diplôme de secrétaire ou en administration,

- Vous maitrisez la suite Office,

- Une première expérience significative en entreprise dans le milieu industriel est un atout considérable,

- Vous êtes rigoureux avec le sens du détail et de la précision, ordonné et impliqué,problem solver et diplomate,

- Vous avez le sens des responsabilités et êtes très organisé,

- Autonome, vous savez également travailler en équipe.



Nous offrons

Nous vous offrons un poste en vue d'engagement dans une société en plein développement.

Vous rejoindrez une équipe où règne une excellente ambiance de travail et un environnement de travail entièrement neuf.

En plus d'un salaire attrayant, vous bénéficiez d'avantages extra-légaux tels que des chèque repas et une assurance groupe.

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