Directeur / Directrice de la comptabilité

Contexte / Mission
Pour accomplir sa mission, le Directeur de la comptabilité pourra s’appuyer sur un service comptabilité fournisseurs et un service comptabilité clients, ainsi que sur un service comptabilité générale central comprenant 3 personnes dont il assurera la responsabilité hiérarchique.

Avec eux, il veillera à la cohérence des circuits d’enregistrement des opérations comptables au sein de l’Université ainsi qu’au respect des procédures en la matière.

Il organisera les tâches du service comptabilité générale central, animera et motivera son équipe.

Il sera en outre le responsable fonctionnel d’un réseau de comptables spécialisés de 14 personnes réparties dans certaines administrations et/ou services de l’Université.


Objectifs

  • Assurer la réalisation de l’ensemble des missions de l’entité
  • Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, d’infrastructure, …) de l’entité
  • Articuler et gérer l’information, assurer la communication au sein de l’entité
  • Anticiper, développer, participer au développement d’une vision stratégique
  • Représenter son entité en interne et en externe


Activités

Sous l’autorité du Directeur de l’Administration des finances, le directeur de la comptabilité prend en charge les aspects suivants :

  • La supervision de la comptabilité générale, ainsi que la mise en place de procédures adéquates pour garantir la qualité de la tenue des comptes.
  • L’organisation des clôtures annuelles découlant sur l’établissement des bilans et comptes de résultats.   A ce titre, il sera l’interlocuteur de référence pour nos réviseurs d’entreprise.
  • La fiabilité des comptes en conformité avec les législations comptables en vigueur, et plus particulièrement celles spécifiques aux Universités de la Fédération Wallonie Bruxelles.
  • La prise en charge de la fiscalité spécifique à l’UCL (IPM et TVA), ainsi que les évolutions attendues en la matière.
  • Le suivi de la comptabilité analytique en coordination avec l’équipe de « Planning et contrôle budgétaire ».
  • La revue de la comptabilité des « Business Units » comprises dans le périmètre de l’Université.

 

Qualifications et aptitudes requises

  • Formation de niveau universitaire orientation économie ou gestion, complétée de préférence, par un diplôme en expertise comptable ou une agrégation en tant que IEC/IRE.
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans la gestion d’un service comptable et/ou dans l’audit externe.
  • Une excellente connaissance des règles comptables et fiscales appliquées en Belgique.
  • Familiarisé à l’utilisation d’un ERP (SAP est un atout) et intéressé à participer à l’évolution de l’outil comptable.
  • Pratique approfondie de logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, … ).
  • Langues : français et anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.
  • Une expérience en gestion d’équipe.
  • Une connaissance des matières douanières constituent un atout.

    De plus, sont attendus :
     
  • Leadership, rigueur et capacité d’innovation.
  • Très bon niveau de communication, aptitude à établir de bonnes relations tant au sein de l’Université qu’à l’extérieur de celle-ci, sens de la diplomatie.
  • Sens des responsabilités, souci d’atteindre les objectifs définis.
  • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Grand sens de la discrétion et résistance au stress.  
  • Grande éthique personnelle et sens des valeurs.