Employée administratif général (h/f)

Recruteur
Région
Brabant Wallon (BE)
Salaire
Fonction temps partiel (4/5e) et salaire proposé selon le barème.
Publication
mardi 8 mai 2018
Date limite
vendredi 8 juin 2018
Réf
a0t5800000Fd5msAAB
Type de contrat
CDI
Temps de travail
4/5

Description de la fonction

Recherche employé administratif (H/F) bilingue(Fr/Nl), pour le secteur de la construction. 

 Vous sera amenez à répondre à la fonction secrétaire qui consiste en: 

  • L'accueil téléphone et gestion des appels(savoir filtrer et orienter le correspondant) ; en cas d'absence, réagir positivement à la demande exprimée par l'appelant.
  • Enregistrer le courrier entrant et le répartir en fonction de la nature des demandes ainsi que préparer les courriers sortants et les enregistrer. 
  • Gérer le suivi des états d'avancement des travaux; s'assurer que les chantiers sont facturées dans leur intégralité; établir les factures. 
  • Organiser le classement des documents et organiser l'archivage.
  • Traitement administratif relatif au parc immobilier(indexations des loyers, répartition des charges immeubles, rappels paiements)


Il vous sera également demander de remplir la fonction d'administration deviseur qui consistera en:

  • La remise de prix sur base des demandes reçues.
  • Organiser la gestion des offres de prix et en faire la relance.
  • Faire des métrés et lecture de plans.


Et enfin, vous serez amener à faire de la production, C'est-à-dire:

  • Organiser et gérer la gestion des achats, de la commande à la conformité des factures fournisseurs, et ce, en collaboration avec les gestionnaires de chantiers.
  • Passer les commandes aux sous-traitants.
  • Pour la planifications des chantiers, il vous sera primordial de vous assurer de la livraison des marchandises aux échéances souhaitées, c'est-à-dire vérifier l'état des commandes (éventuellement obtenir une livraison partielle), leur conformité, procéder aux régularisations nécessaires. 


Exigence pour la fonction

  • Vous êtes bilingue fr/nl 
  • Vous êtes une personne organisée et polyvalente.
  • Vous disposez d'un diplôme en secrétariat ou équivalent.
  • Vous disposez impérativement d'une expérience dans le secteur de la construction.
  • Vous disposez du permis B et d'un véhicule. 


Conditions de travail

Fonction temps partiel (4/5e) et salaire proposé selon le barème.

Postulez à l’offre: Employée administratif général (h/f)

Vous avez déjà téléchargé un CV? Connectez-vous pour postuler instantanément

Postuler

Envoyer à partir de l'ordinateur

Ou importer depuis le Cloud

Votre CV doit être au format .doc, .pdf, .docx, .rtf, et ne pas dépasser 1Mo


4000 caractères restants

Autres communications marketing

Nous aimerions vous envoyer par e-mail des informations sur les postes disponibles et les services de www.references.be.

Tous les e-mails contiendront un lien dans le pied de page vous permettant de vous désabonner à tout moment


En postulant aux offres d’emploi sur www.references.be, vous acceptez nos conditions générales et notre politique de confidentialité.

Emplois similaires

Emplois similaires