Secrétaire (H/F)

Région
Boulevard A. Reyers 207/6, 1030 Schaerbeek
Publication
mardi 8 mai 2018
Date limite
vendredi 22 juin 2018
Réf
Poste secrétaire ACTEC
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

ACTEC (Association for cultural, technical and educational cooperation) est une ONG de développement créée en 1982 dans le but de soutenir des projets de formation professionnelle et technique en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur la mission, la stratégie et les projets: www.actec-ong.org

Profil recherche

Etudes : titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

Qualités :

Esprit rigoureux, sens des responsabilités, sens de l’organisation et des priorités

Capacités relationnelles

Aptitudes de travail en équipe, flexibilité, apprécie un environnement multiculturel

Motivation pour contribuer au développement des populations du Sud

Compétences :

Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office

Bonne niveau de communication écrite

Notions de base en comptabilité

Notions de Néerlandais et d’Espagnol

Bonne connaissance des applications informatiques en ligne (e-gouvernement)

Expérience :  minimum 2-3 ans dans une fonction similaire, à savoir secrétariat dans le milieu associatif ou comme secrétaire de direction.

Fonction (et ses différentes tâches sont) :

Secrétariat : suivi administratif des dossiers de l’association ; gestion administrative des RH, assurances, relations avec les fournisseurs, gestion des bases des données, logistique du bureau.

Relations extérieures : accueil, courrier-email, accueil téléphonique.

Comptabilité : encodage des documents comptables sous la supervision du Directeur financier.

Appui aux gestionnaires de projets : recherche de fonds, révision des rapports financiers, mise en page des rapports narratifs.

Nous vous offrons :

Participer à la réalisation des projets transformateurs des conditions de vie des populations pauvres dans les pays du Sud.

Une rémunération en fonction de l’expérience professionnelle 

Travail à temps plein

Une équipe motivée et une ambiance de travail agréable

Détails :

Organisation : ONG ACTEC – Un métier pour tous

Lieu d’emploi : Bld Auguste Reyers, 207 à 1030 Bruxelles

Personne de contact : Daniel Turiel (daniel@actec-ong.org)

Si vous intéressé(e), envoyer une lettre de motivation et votre C.V. avant le 22 juin 2018