Secrétaire fr/angl H/F

Recruteur
Région
HAMOIS
Publication
mercredi 9 mai 2018
Date limite
samedi 9 juin 2018
Réf
3574A6ADEC-BE
Contact
319 CINEY
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) secretaire comptable h/f sur la région de Ciney.
Vos fonctions seront très variées:

GESTION COMPTABLE:
Contrôle et suivi du contenu de certaines facture
Encodage dans BOB :
- Factures ACHATS et attribution des imputations
- Encodage financiers dans Isabel
- Opérations diverses
- Suivi divers fournisseurs
- Mise à jour fiches fournisseurs dans Bob
- Échéance + contrôle Fournisseurs => Isabel
- Déclaration TVA (si bonnes connaissances comptables)
- Préparation TVA (vérif. postes ouverts par fournisseur)
- Stock + inventaire (encodage)

Préparation paiements :
- Télécharger les extraits bancaires => Isabel
- Préparation des enveloppes => Isabel
- Gestion de la trésorerie

SECRETARIAT
- Courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique / accueil visiteurs
- Gestion + achats logistics et catering
- Dossiers CEE + ISO + classement
- Gestion contrats fournisseurs / agents
- Suivi dépenses congrès (.xls)
- Scan : certif. conformité/PROD/MAIN/INST
- Classement/Archivage/suivi divers
- gestion vêtements de travail


GESTION DU PERSONNEL et ASSURANCES
- Gestion administrative (suivi + classement)
- Organisation formations personnel/ PFI /écochèques
- Contrôle notes de frais

SUPPORT A LA GESTION COMMERCIALE
- Support pour la rédaction d'offres, l'encodage et le suivi de commandes
- clients/fournisseurs + expédition colis : back-up Sabine
- Commander transporteurs sur plateforme en ligne (UPS,…)




Votre profil

  • Vous avez d'excellentes connaissances en anglais.
  • Vous maitrisez la suite Office.
  • Vous maitrisez le logiciel Bob.
  • Vous désierez vous investir dans une entreprise dynamique de la région.
  • Vous faites preuve de stabilité et de disponibilité.

    Alors ce job est fait pour vous!



Nous offrons
Nous vous offrons un contrat CDI à 4/5ème ou à temps plein.

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