Assistant bureau d'études (h/f)

Recruteur
Région
BRUXELLES
Publication
vendredi 11 mai 2018
Date limite
lundi 11 juin 2018
Réf
101DBAUNQ-BE
Contact
Unique Puwelz Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

En tant que partenaire RH, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.
Avec plus de 40 ans d'expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d'une approche personnalisée, à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises.

Unique Office est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants :
employé administratif et commercial, collaborateur service clientèle, employé logistique, assistant marketing et communication, management assistant, collaborateur call center, helpdesk et Customer care et sales.



Description

En tant qu'assistant au bureau d'études, vos tâches seront les suivantes :
Assurer un soutien administratif et logistique aux CPI et participe activement au bon fonctionnement du Bureau d’Etudes :

  • Réception et traitement des documents client entrant par e-mail.
  • Dactylographie de documents, élaboration de présentations.
  • Préparation des dossiers de travail sur base des documents du BE et/ou des documents client.
  • Impression, encodage et classement (informatique et papier) des documents produits par le BE.
  • Transmission de ces documents avec suivi des bordereaux émis. - Mise à jour régulière des listes de documents reçus et délivrables (LDR et LDD) sur affaire.
  • Suivi hebdomadaire des prestations horaires sur affaire (à partir des pointages du personnel).
  • Archivage des dossiers des affaires clôturées.
  • Participation ponctuelle à certaines réunions : prise de notes et rédaction du compte-rendu.
  • Gestion et préparation des EPI du personnel se déplaçant ainsi que du matériel nécessaire aux relevés sur site/chantier client.
  • Participation active au bon fonctionnement du Bureau d’Etudes


Votre profil

- Vous avez de très bonnes connaissances en Néerlandais et en Anglais.

  • Vos qualités sont les suivantes : bon relationnel, rigoureux, réactif, prise de décision.
  • Vous possédez déjà une expérience dans un poste similaire.
  • Vous avez de bonnes connaissances dans la suite Office.


Nous offrons

Nous vous offrons un poste riche en responsabilités et un emploi comportant des développements valorisants dans un environnement de travail agréable et stimulant au sein d'une équipe dynamique. Vous bénéficierez d’une formation, d’un encadrement adéquat à votre fonction et d’une réelle occasion de relever un vrai défi dans un environnement professionnel.
Vous pouvez compter sur une rémunération attractive, basée sur vos compétences et votre expérience.

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