Assistant de la direction technique

Recruteur
Région
BINCHE
Publication
mardi 15 mai 2018
Date limite
vendredi 15 juin 2018
Réf
35DA2AADEC-BE
Contact
379 MATCHING CENTER HAIN.
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant de la direction technique.

En tant qu'Assistant(e) de la Direction Technique, vous assistez et soutenez la Direction technique dans l'exercice de ses fonctions, notamment dans les domaines repris ci-dessous :

  • La gestion des appels téléphoniques de la Direction technique (traiter, filtrer, suivre) ;
  • L'organisation, la modération et la coordination d'une réunion interne ;
  • La gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise (rédaction, tri, distribution et suivi) ;
  • L'organisation de l'agenda et le suivi des réunions internes et externes ;
  • L'organisation de réunions ou workshop avec des collègues des sociétés-soeurs ;
  • L'accueil des visiteurs de la Direction technique (en FR et DE) ;
  • La coordination, la gestion et le suivi avec les services techniques et les services administratifs ;
  • Le soutien aux responsables du département technique ;
  • La gestion des données à communiquer à la maison-mère sur la plateforme SAP (formation interne à dispenser) ;
  • L'accompagnement éventuel (selon les souhaits du candidat) des responsables à leur workshop annuel à l'étranger (le plus souvent en Allemagne).



Votre profil

  • Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences similaires ;
  • Vous avez fait des études en secrétariat de direction, en traduction ou autre (significatives pour la fonction) ;
  • Vous vous sentez à l'aise avec l'administration technique ;
  • Vous avez de très bonnes connaissances en allemand et une bonne base en néerlandais (ou vous êtes prêt à suivre des cours de néerlandais pour acquérir cette base) ;
  • Motivé, dynamique, proactif, organisé et méticuleux, vous désirez vous impliquer et avez un certain intérêt/une certaine curiosité pour la technique ;
  • Vous savez fixer les priorités et faites preuve d'adaptation et de souplesse ;
  • Communicatif, vous aimez les contacts et avez le sens de l'accueil ;
  • Vous maîtrisez l'outil informatique (suite Windows), des connaissances en SAP sont un plus ;
  • Vous êtes détenteur du Permis de conduire B et disposez d'un véhicule (la société est difficilement accessible en transports en commun) ;
  • Vous êtes ouvert aux formations et à une amélioration continue de votre fonction.



Nous offrons
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