Employé Administratif (h/f)

Recruteur
Région
WOLUWE-SAINT-LAMBERT
Publication
lundi 4 juin 2018
Date limite
mercredi 4 juillet 2018
Réf
10637EUNQ-BE
Contact
Unique Brussel Arts Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

• Notre société est en charge du développement immobilier. Il couvre trois lignes d'activités: bureaux, résidentiel et retail & services. Son équipe rassemble les plus grands talents: architectes, ingénieurs et entrepreneurs. Ils servent les intérêts spécifiques des clients avec des développements de haute performance: maximisation de la commodité d'occupation et optimisation des facteurs environnementaux économiques et techniques.



Description

• Vous accompagnez vos collègues des départements : Assurances, ICT et Facility Management. Vous êtes responsable du support technique et opérationnel de 45 personnes au sein de l’entreprise.

• Vous êtes la personne de contact pour les nouveaux employés. Vos compétences en communication sont importantes pour accueillir les nouveaux employés , étudiants et stagiaires.

• Vous êtes responsable de l’administratif général (préparation de nouveaux postes de travail, archivage, commande et gestion de tous les équipements informatiques pour l’entreprise).

• Fleet Management fait partie de vos tâches (locations, assurances, mise à disposition de véhicules de remplacement, livraison des cartes carburant, assistance au changement de pneus, suivi PV, ...)

• Vous êtes responsable du suivi (=personne de contact) et de la coordination de l'interface de la société (portail Topdesk) pour l’ entretien du bâtiment.

• Vous gérez les tâches générales de facility : commande/organisation des paniers de fruits, entretien de la machine à café, personne de contact pour les fournisseurs divers.



Votre profil

•Vous avez obtenu un bachelier en gestion, en gestion de bureau, en secrétariat ou en pratique juridique.

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle et vous pouvez vous exprimer à la fois par écrit et oralement en néerlandais, français et anglais.

• Vous êtes la personne de contact pour nos clients internes, collègues et fournisseurs.

• Vous êtes polyvalent et jonglez avec le multi-tasking.

• Vous êtes orienté client: vous comprenez les besoins des clients et vous trouvez rapidement des solutions adéquates.

• Vous avez des compétences organisationnelles et analytiques.

• Vous pouvez travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.

• Vous connaissez MS Office (Outlook, Word et Excel).



Nous offrons

• Package salarial intéressant!

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