Tweetalige Administration Consultant (m/v)

Recruteur
Région
ASSE
Publication
mardi 5 juin 2018
Date limite
jeudi 5 juillet 2018
Réf
120B1EUNQ-BE
Contact
Unique Brussel Customer
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Unique is een deel van USG People, een Europese beursgenoteerde organisatie in multiservice & staffing. De groep bekleedt de vijfde plaats op de Europese markt en is de nummer twee in België. Unique behoort tot 'Specialist Staffing' van USG People, een divisie die flexibele oplossingen biedt in verschillende domeinen: administratie, financiën, techniek, medical, secretariaat en call centers.



Functiebeschrijving

Zo zien wij je functie als Administration Consultant: Je draagt eindverantwoordelijkheid voor volledige administratieve opvolging van de tewerkgestelde uitzendkrachten van verschillende Unique kantoren . Dit houdt o.a. in correcte en tijdige loonsverwerking, controle facturatie, contractbeheer etc. Wat zijn je taken als Administration Consultant:
  • Algemene administratie; implementatie nieuwe klanten, correct aanmaken van groeps -en werkafspraken, verzorging administratie mbt veiligheid, beheer van tweedelijnsproblematiek inzake vragen klanten en uitzendkrachten en beheer van online klantenportaal (vragen beantwoorden en opvolgen)
  • Administratie contracten; opstellen van correcte contracten en verzending ervan, opvolging van (getekende) contracten (ter vermijding laattijdige dimona-aangiftes), beheer van wekelijkse planning omtrent contractverlengingen alsook tijdige/correcte verwerking ervan
  • Administratie verloning; verzameling prestatiestaten, verwerking van lonen en beheer van creditnota's
  • Administratie facturatie; checken van prefacturatie files met verloonde uren, controle, verwerking en beheer van facturen (met aandacht voor beperking credit nota's)
  • Optimalisatie & rapportage; correcte opmaak, beheer en opvolging van documenten en subsidies, correct/tijdig doorsturen van afgesproken rapporten naar klanten.



Functie-eisen

Als ideale kandidaat beschik je over volgende troeven:
  • Je communiceert vlot zowel in het Nederlands als het Frans
  • Je werkt op een zeer nauwkeurig manier
  • Je bent pro-actief, communicatief en een echte teamplayer
  • Je werkt voornamelijk vanuit Asse maar bent bereid om je regelmatig te verplaatsen naar de verschillende kantoren binnen regio Brussel



Arbeidsvoorwaarden

Unique is een stabiel en gezond bedrijf. We doen het goed. Maar we rusten niet op onze lauweren. Integendeel: passie, gedrevenheid en oog voor kwaliteit zijn cruciale eigenschappen om goed te blijven scoren. Je zal die eigenschappen dus zeker terugvinden bij je collega's en je manager. Eigenlijk werkt iedereen hier met veel energie en ambitie.

Jij krijgt bovenop die boeiende werkomgeving een mooi salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering...