Directeur / Directrice des Ressources humaines

5 jours restants

Région
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Publication
mercredi 6 juin 2018
Date limite
vendredi 29 juin 2018
Réf
20401
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Contexte
 

L’Université catholique de Louvain accueille plus de 30.000 étudiants, dans toutes les disciplines, du bachelier au doctorat, et propose de nombreux programmes de formation continue. Elle est notamment pionnière dans la création des MOOCs (Massive Open Online Courses): elle est la première université francophone en Europe à proposer des cours en ligne sur la plate-forme Edx.
 

Avec de nombreuses distinctions scientifiques, l’enseignement à l’UCL se nourrit d’une solide recherche. Ses 222 millions d’euros d’investissement annuel dans la recherche et ses 225 projets financés par les programmes cadres européens démontrent sa volonté d’innover. Ces qualités se marquent également dans les relations étroites que l’Université entretient avec le monde de l’entreprise, à travers notamment ses trois parcs scientifiques (259 entreprises). L’UCL compte actuellement 61 spin offs en activité.
 

L’UCL privilégie depuis toujours son ouverture au monde : 25% de son personnel enseignant et 40% de son personnel scientifique est international. Il en est de même pour près d’un étudiant sur cinq. Cette ouverture se traduit aussi par de nombreux partenariats d’échange avec des institutions universitaires du monde entier, par une participation active aux réseaux internationaux et par une longue tradition de coopération avec les pays en développement.
 

Membre du top 1% des universités dans le monde, l’UCL occupe le premier rang des universités francophones de Belgique. Fondée en 1425, elle est une des plus anciennes universités d’Europe. Erasme, Mercator, Vésale sont quelques-unes des personnalités qui l’ont fréquentée. Georges Lemaître y a formulé sa théorie du Big Bang et Christian de Duve y a obtenu le Prix Nobel de médecine en 1974.
 

Six mille membres du personnel contribuent et participent à ces missions. Ils sont répartis sur sept sites et appartiennent à plusieurs catégories (académique, scientifique et personnel administratif et technique), ce qui génère une diversité de statuts et une multiplicité de métiers.
 

Jusqu’à présent confiée à deux services distincts, la gestion des ressources humaines de l’Université sera à l’avenir prise en charge par une seule administration. Cette administration des ressources humaines gère les dossiers des membres du personnel : recrutement, formation, gestion des carrières, rémunérations, questions sociales et fiscales, gestion de conflits, bien-être au travail et dialogue social.

Fonction


Le Directeur ou la Directrice des ressources humaines supervise et gère ces processus, au bénéfice des missions de recherche, d’enseignement et de services de l’Université.
 

Plus précisément, la personne :
 

  • Contribue à élaborer les politiques en matière de ressources humaines de l’Université avec le vice-recteur ou la vice-rectrice à la politique du personnel (VRPP) et en pilote la mise en œuvre ;
  • Assure la responsabilité de la gestion des équipes au sein de l’Administration des ressources humaines ;
  • Interagit avec les responsables des diverses entités au sein de l’UCL en vue d’assurer la coordination et la mise en œuvre des politiques du personnel ;
  • Développe les processus de gestion de ces matières de l’UCL.


Il ou elle travaille en étroite collaboration avec le ou la VRPP et sous la responsabilité hiérarchique de l’Administrateur général.

 

Objectifs et missions


Le Directeur ou la Directrice des ressources humaines prend en charge quatre grandes missions au sein de l’Institution.
 

Il ou elle contribue aux politiques du personnel et en pilote la mise en œuvre :
 

  • Participe à l’élaboration des politiques du personnel, en cohérence avec les orientations et les missions stratégiques de l’UCL et pilote la mise en œuvre de ces politiques en garantissant le respect du planning et les résultats. A cette fin, il ou elle se réunit chaque semaine avec le ou la VRPP pour assurer la continuité et la cohérence des politiques ;
  • Préside le comité de politique de formation et d’autres lieux de pilotage de politiques des ressources humaines ;
  • Participe au dialogue social au travers des organes compétents (délégation syndicale, conseil d’entreprise, comité pour la prévention et la protection au travail).

Il ou elle gère l’Administration des ressources humaines :
 

  • Fait fonctionner au mieux l’Administration, en y favorisant la fluidité des processus et la cohésion interne, et en assurant le management des équipes ;
  • Préside et anime les réunions au sein de son administration en vue d’assurer la cohérence entre les différentes fonctions de gestion RH ;
  • S’assure du suivi des dossiers, qu’ils soient individuels ou collectifs, en ce compris le feedback vers les responsables d’entités impliqué·e·s ;
  • Gère les budgets dévolus à l’Administration des ressources humaines.


Il ou elle interagit adéquatement avec les autres entités de l’UCL :

  • Contribue à la mise en place ou à la transformation d’outils de gestion des ressources humaines adaptés aux particularités des secteurs (secteur des sciences et technologies, secteur des sciences humaines, secteur des sciences de la santé) et des services généraux de l’Université ;
  • Entend, conseille et appuie les responsables hiérarchiques (vice-recteurs de secteur, directrices et coordinatrices administratives de secteur, doyens et doyennes de faculté, présidents et présidentes d’institut, directeurs et directrices de faculté ou d’administration, etc.) dans la gestion des membres de leur entité ;
  • Favorise la mise en commun et l’échange d’expériences entre responsables d’entités en matière de gestion des ressources humaines ;
  • Fait partie du CODIR, qui réunit les directeurs et directrices d’administration, au bénéfice duquel il ou elle apporte son expertise en matière de gestion des ressources humaines.
     

Il ou elle instruit, développe et propose des solutions :
 

  • Identifie les problèmes ou difficultés dans les processus de gestion des ressources humaines, propose des solutions et s’assure de leur mise en œuvre, réactualise et simplifie chaque fois que c’est possible les procédures en concertation avec les membres de son administration et le ou la VRPP ;
  • Fait régulièrement le point sur la pertinence des processus de gestion des ressources humaines et leur mise en application avec les responsables sectoriels (vice-recteurs de secteurs et directrices ou coordinatrices administratives de secteur), l’Administrateur général et le ou la VRPP ;
  • Est garant·e de la qualité et du service, des normes, de la cohérence et de la transversalité des politiques et actions, dans le respect de l’équité et de l’intégrité ;
  • Assure la veille sur les problématiques et développements qui concernent ses missions.
     

Qualifications et aptitudes requises

Qualification

Master universitaire.

Expérience

Au moins 10 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion, de préférence dans le domaine de la gestion des ressources humaines, au sein d’organisations de grande taille et complexes.

Une connaissance des spécificités du monde universitaire, voire une expérience dans le monde universitaire, est un atout.
 

Compétences et qualités personnelles

  • Capacité à piloter une entité, à organiser, dynamiser et déléguer
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Force de proposition et capacités de gestion de projets
  • Capacité à fédérer les personnes autour de projets innovants
  • Expérience en gestion du changement
  • Expérience en matière de dialogue social
  • Compréhension des contextes juridiques et réglementaires et leurs implications pour la gestion du personnel
  • Respect de la confidentialité
  • Rigueur et intégrité
  • Leadership
  • Excellentes capacités de communication et de négociation ; capacités de diplomatie et d’empathie
  • La maîtrise de l’anglais (C1 du cadre européen de référence) est souhaitée. La connaissance du néerlandais est un atout.
     

Comment postuler à cette offre d'emploi


MERCI DE NE PAS SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE EN LIGNE mais de l'adresser, avant le 29/06, par courrier ou par mail, à :

Monsieur Dominique Opfergelt

Administrateur général

Place de l'Université 1/L0.01.01

1348 Louvain-la-Neuve

Ou dominique.opfergelt@uclouvain.be

Pour ce recrutement, l’UCL travaille en partenariat avec Hudson.

Pour toute question sur la fonction et ses missions, les candidats et candidates peuvent contacter :

Prof. Evelyne Léonard

Vice-Rectrice à la politique du personnel

010 478028

vrpp@uclouvain.be

 

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