Réceptionniste (h/f)

Recruteur
Région
WATERMAEL-BOITSFORT
Publication
mercredi 6 juin 2018
Date limite
vendredi 6 juillet 2018
Réf
106A5AUNQ-BE
Contact
Unique Brussel Max Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

Notre client est un bureau d'Avocats International situé à Boitsfort.



Description

Nous recherchons un(e) réceptionniste/assistant(e) de l’Office Manager. Votre serez responsable de :

  • Traiter les appels téléphoniques et les fax;
  • L'accueil des visiteurs;
  • Trier le courrier;
  • La gestion des courriers recommandés;
  • La commande de taxis et coursiers;

Les tâches principales en tant qu' Assistant Office Manager seront :

  • La mise à jour de listes Excel;
  • La préparation et suivi d’Events;
  • L'organisation de voyages;
  • La mise à jour de données intranet et internet;
  • Une aide administrative à l’équipe Support sera apportée.




Votre profil

  • Trilingue français/néerlandais/anglais;
  • Ordonné(e), organisé(e), débrouillard(e);
  • Ponctuel;
  • Team Player;
  • Rigueur et sens du service;
  • Bonne fluidité relationnelle, aimable et souriant(e), qui fera preuve d’enthousiasme dans son travail.



Nous offrons

  • Environnement agréable et professionnel;
  • Horaire de 5 jours/semaine (39h) : 11h30 (lundi) - 19 heure et 10h30 - 19 heure (mardi, mercredi, jeudi, vendredi);
  • Durée de la mission : 5 mois, de début septembre 2018 à fin février 2019.

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