GESTIONNAIRE DE PROJETS ORGANISATIONNELS (H/F/X)

Le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles recherche 1 Attaché - Gestionnaire de projets organisationnels (H/F/X) pour le Service Général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Postulez jusqu'au 1er juillet 2018 en envoyant votre CV, votre lettre de motivation ainsi qu'une copie de votre diplôme à emploi.mcf@cfwb.be en mentionnant la référence O2 CA 2016 059 !

 

PROFIL :

Diplôme requis :

  • Vous êtes en possession d’un diplôme requis de l’enseignement supérieur de type long (master/licence) ou de son équivalence reconnue par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

 

Expérience professionnelle requise :

  • Vous disposez d’une expérience professionnelle requise de minimum 2 années dans le domaine de la gestion de projets
  • ET de minimum 1 année dans un ou plusieurs des domaines suivants :
    • management public ;
    • pilotage stratégique ;
    • pilotage opérationnel ;
    • gestion de la qualité ;
    • gestion du changement ;
    • gestion de parc immobilier.

 

EMPLOYEUR :

La Direction générale des Infrastructures (DGI) est intégrée au Secrétariat général du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle a une mission transversale au sein du Ministère.

Au sein de la DGI, le Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles (SGISFWB) est chargé de gérer l’ensemble des constructions et infrastructures scolaires de la Communauté française pour les immeubles lui appartenant en propre ou dont il a la gestion et d’en assurer l’entretien du propriétaire.

Son objectif est de fournir les infrastructures les mieux adaptées aux besoins des occupants et de gérer le patrimoine immobilier dans le respect d’une enveloppe budgétaire préétablie.

 

OBJECTIFS DE LA FONCTION :

  • Assister le Directeur général des Infrastructures dans le pilotage et le suivi de la mise en œuvre de la réorganisation des services dans le cadre de l’autonomisation du Pouvoir organisateur Wallonie-Bruxelles-Enseignement (WBE) et assurer le suivi des différents plans stratégiques (Contrat d’objectif, pacte d’excellence) pour ce qui concerne le SGISFWB de manière à atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels fixés ;
  • Assurer le suivi et la coordination des actions et projets du SGISFWB ;
  • Assurer une participation active et proactive du SGISFWB aux plans et projets transversaux dans lesquels il est impliqué ;
  • Assister les Directeurs du SGISFWB en matière de communication interne et externe.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

En tant qu’Attaché – Gestionnaire de projets organisationnels (H/F/X) au Service général des Infrastructures scolaires de la FWB, vous pouvez être amené à :

  • Participer à la coordination des affaires transversales et des projets ainsi qu’à la gestion des risques du SGISFWB, sous l’autorité du Directeur général ;
  • Fournir un appui méthodologique et préparer les dossiers pour les réunions de direction du SGISFWB, Comités et Conseils de direction et organes de décision de WBE (ordre du jour et documents relatifs aux divers points qui y sont repris) ;
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre  des plans stratégiques (contrat d’administration, plan d’objectif, feuilles de route WBE, …) pour ce qui concerne le SGISFWB (fiches projet, indicateurs, …) ;
  • Préparer les reportings des plans stratégiques susmentionnés ;
  • Assurer la mobilisation des équipes autour des projets contribuant à la réalisation des objectifs opérationnels et des objectifs stratégiques des plans stratégiques susmentionnés ;
  • Assurer une participation du SGISFWB aux groupes de travail qui pourront être mis en place pour élaborer les politiques et procédures transversales, pour estimer les ressources nécessaires à la mise en œuvre de celles-ci ainsi que pour en assurer la planification, le suivi et l’évaluation ;
  • Elaborer des tableaux de bord et les alimenter en informations ;
  • Piloter ou réaliser des études prospectives, des analyses et élaborer des propositions dans les domaines des ressources humaines, des finances, de l’organisation en mobilisant et vous appuyant sur les ressources internes ou externes ;
  • Développer et améliorer les procédures et les outils organisationnels internes.

 

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Si vous souhaitez plus d'informations, merci de consulter le profil de fonction joint à la présente offre.

 

AVANTAGES :

  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

 

COMPÉTENCES INVESTIGUÉES EN ENTRETIEN :

Compétences techniques:

  • Bonne connaissance de la structure et des compétences du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (notamment de la Direction générale des Infrastructures)
  • Bonnes connaissances des principes, notions et méthodes de gestion de projets
  • Bonnes connaissances des principes, notions et méthodes de gestion de la qualité
  • Techniques d’expression orale approfondies
  • Techniques d’expression écrite approfondies

 

Compétences génériques :

  • Intégrer l’information :  vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider : vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats, et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 

Attention ! Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Les compétences en italique sont considérées comme essentielles pour la fonction.

 

ATTENTION !

Les actes de candidature doivent être adressés à emploi.mcf@cfwb.be et comporter : 

  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence O2 CA 2016 059
  • Un CV détaillé et actualisé 
  • Une copie du diplôme requis

Les candidatures doivent impérativement comporter les documents ci-dessus et être envoyées uniquement par mail à emploi.mcf@cfwb.be (n'envoyez donc pas votre candidature via Références).

Vous pouvez postuler jusqu'au 1er juillet 2018 inclus.

 

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

 

POUR CONSULTER L'OFFRE DÉTAILLÉE : http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?id=12087 ou cliquez sur le document joint à la présente offre

Postulez à l’offre: GESTIONNAIRE DE PROJETS ORGANISATIONNELS (H/F/X)

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