SECRETAIRE DE DIRECTION

SECRÉTAIRE DE DIRECTION
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Le (la) secrétaire est capable, de manière autonome mais également dans un esprit d’équipe, de participer à la réalisation des nombreuses tâches administratives qui lui sont confiées en mobilisant toutes les techniques et informations à sa disposition, afin de permettre au Conseil de l’Ordre des Médecins d’assurer ses différentes missions.

Le (la) secrétaire fait partie de l’équipe du secrétariat et rapporte en direct à la responsable. Il (elle) assure principalement la gestion des dossiers des médecins inscrits (rédaction et suivi de courriers, tenue de réunions…).


FONCTION

  • Gestion autonome et traitement complet des dossiers : Gestion du courrier de A à Z (tri, vérifications diverses, rédaction, suivi et archivage de tous les courriers échangés avec les médecins, notaires, avocats, comptables, institutions de soins…);
  • Gestion des appels téléphoniques (suivis dossiers et avis aux médecins, notaires, avocats, comptables, institutions de soins…);
  • Préparation des dossiers à faire examiner par la Commission, participation aux réunions et suivi des dossiers;
  • Gestion autonome des réunions bimensuelles (agenda, convocations, préparation de l’ordre du jour, connaissance des dossiers et accueil des participants, rédaction des PV, suivi des décisions);


COMPÉTENCES:

  • Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles
  • Orthographe irréprochable
  • Esprit de synthèse
  • Savoir accorder des priorités dans ses activités


QUALITÉS PROFESSIONNELLES

  • Autonome
  • Sens des responsabilités
  • Gestion des priorités
  • Flexible (deux réunions par mois en soirée)
  • Proactif, vivacité d’esprit
  • Esprit d’initiative
  • Vous vous intégrez facilement dans une équipe existante
  • Rigoureux et organisé
  • Discret (secret professionnel)
  • Enthousiaste et motivé
  • Ponctuel


PROFIL

  • Baccalauréat (graduat) en secrétariat de direction ou équivalent
  • Expérience en matière juridique (souhaitée)
  • Jongle avec les outils informatiques (Windows, MS Office, Adobe, etc.)
  • Le néerlandais est un atout

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