Administrative Assistant (Medical/Compliance) - 50% | Machelen

Région
Machelen/Diegem
Publication
lundi 2 juillet 2018
Date limite
jeudi 2 août 2018
Réf
81162XPE-BE
Contact
Silke De Cock
Fonction
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Mi-temps
eXPErt services for eXPErt professionals.
That's XPE. For one of our clients we are looking for: Administrative Assistant (Medical/Compliance) - 50% | Machelen Organisation:

Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je bewust op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling (ongeveer 20u/week)?

Lees dan snel verder, want dan ben jij allicht het talent dat we zoeken…

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Êtes-vous un(e) talent(e) administratif(ve) et recherchez-vous consciemment un travail à temps partiel (environ 20h / semaine)?

Alors lisez vite, vous êtes probablement le talent que nous recherchons ...

Je gaat aan de slag bij een innovatief en groeiend bedrijf in de farmaceutische sector. Je wordt ingezet in een veelzijdige en uitdagende omgeving, waar ruimte is voor eigen input.

Op het departement "Medical" zorg je voor de administratieve ondersteuning en ben je dus een essentieel onderdeel van het team.

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Vous faites partie d'une entreprise innovative dans le secteur pharmaceutique. Vous êtes déployé dans un environnement polyvalent et stimulant, où vous avez la possibilité de travailler proactivement.

Au département "Médical" vous assurez le soutien administratif et vous êtes une partie essentielle du team.

Fonction:

Elke dag is anders met het afwisselende takenpakket dat wij je bieden. Zo zorg je voor de administratieve ondersteuning voor het departement "Medical". Je bent de spilfiguur die zorgt voor compliance (opvolging van dossiers gelinkt aan wetenschappelijke activiteiten, verzamelen van gegevens voor publicaties in het kader van de Sunshine Act), promotiemateriaal, pharmacovigilance en medische vragen. Je hebt graag de touwtjes in handen en houdt ervan jouw dossiers van A-Z op te volgen.

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Chaque jour est différent avec les tâches variées que nous vous offrons. C'est ainsi que vous assurez un support administratif au département "Médical". Vous êtes le personnage clé qui assure la compliance (suivi des dossier liés aux acitivités scientifiques, rassembler toutes les données requises pour la publication annuelle des transferts de données dans le cadre du Sunshine Act), le matériel de promotion, la pharmacovigilance et les questions médicales. Vous aimez suivre vos dossiers de A à Z.

Profil:

Je hebt (een eerste) ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in dossierbeheer. Met jouw Bachelor diploma (vb. Bachelor Office Management) en een vlotte kennis van MS Office kom je zeker in aanmerking. Je werkt zeer nauwkeurig en hebt zin voor initiatief. Daarnaast hanteer je een duidelijke en overtuigende communicatie in het Nederlands en Frans (tweetalig). Vlot spreken en schrijven in het Engels is eveneens belangrijk. Met een wetenschappelijke achtergrond heb je een streepje voor.

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Vous avez (une première) expérience dans une fonction administrative, de préférence dans la gestion de dossiers. Avec votre Bachelor (p.ex. Bachelor Office Management) et vous métrisez bien MS Office. Vous travaillez très précisément et proactivement. Vous avez également une communication claire et convaincante en néerlandais et en français (billingue). Parler couramment et écrire en anglais est également important. Avec un bagage scientifique, vous avez un avantage.

Offre:

Je krijgt de kans om te werken in een motiverende en stimulerende onderneming in de farmaceutische sector en je zal werken vanuit Diegem. We bieden jou een contract van onbepaalde duur voor een parttime betrekking (50%). Jouw uren zijn bespreekbaar (halve dagen of volle dagen). Voor jouw inzet en passie ontvang je een aantrekkelijk salarispakket (competitief brutoloon, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, …).

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Vous pouvez travailler dans une entreprise motivante et stimulante dans le secteur pharmaceutique et vous travaillerez à Diegem. Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée pour un travail à temps partiel (50%). Vos heures sont négociables (demi-journées ou journées complètes). Pour votre engagement et votre passion, vous recevrez un package salarial attractif (salaire brut compétitif, chèques repas, assurance groupe et hospitalisation, ...).



Numéros d’agrémént
XPE Personnel Services NV/SA: Flandres: VG15/BU, Bruxelles: B-AA5.031, Wallonie: W.RS.002/W.INT.002
XPE Group NV/SA : Flandres: VG1834/B, Bruxelles: B-AA11.007, Wallonie: W.RS.713

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