Assistant de direction FR/AN/ALL mi-temps

Région
Eupen (Ville), Verviers
Publication
mardi 24 juillet 2018
Date limite
vendredi 24 août 2018
Type de contrat
CDI, Intérim
Temps de travail
Mi-temps

Activités principales

Support administratif

  • Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.).
  • Effectuer la prise de notes, la retranscription, la transmission et le classement de divers documents (courriers, rapports, convocations, etc.)
  • Parfois amené à effectuer des traductions.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les visites.
  • Gérer l'agenda de l’administrateur délégué, prévoir et organiser ses déplacements. Planifier ses réunions et l'y assister.
  • Rester informé(e) de tous les détails et projets de la société.

Facturation / comptabilité / contrôle de gestion

  • Préparer et envoyer les factures aux clients et en assurer l’encodage en comptabilité.
  • Réceptionner les factures des fournisseurs et en assurer l’encodage en comptabilité .

 

Compétences requises

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
  • Connaissance de l’anglais, de l’allemand et du français
  • Capacités de rédaction, maîtrise des techniques de rédaction de synthèses
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Notions de comptabilité

Aptitudes professionnelles

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, esprit d'analyse
  • Facilités de contact et de communication
  • Initiative, autonomie, sens des responsabilités
  • Adaptabilité, horaire flexible, résistance au stress
  • Ponctuelle
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Disposé(e) à se rendre occasionnellement à Weida

Le profil

Diplômes requis

  • Bachelier en assistant de direction
  • Écoles de commerce et de gestion

Durée d’expérience

Le poste d’assistant(e) de direction n'est pas accessible aux débutants : une expérience de 3 ans minimum est demandée.

 

Mi-temps.
Mission intérim long terme en vue d'engagement.