Administrative Assistant (F/M)

Recruteur
UNIQUE
Région
BRUSSEL
Publication
mercredi 1 août 2018
Date limite
samedi 1 septembre 2018
Réf
110FFAUNQ-BE
Contact
Unique Brussel Max Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Notre client situé au coeur de Bruxelles est actif dans le secteur de l'immobilier.



Description

Nous recherchons un Administrative Assistant. Dans votre fonction, vous réaliserez les tâches suivantes:

  • Dactylographie et préparation des réponses au courrier;
  • Organisation du courrier sortant (traitement, copies et envoi) et backup pour le courrier entrant (enregistrement, copies & distribution);
  • Création, classement & archivage des dossiers;
  • Scanning et classement de divers documents;
  • Tenir à jour la base de données des bâtiments gérés;
  • Préparation des bons de commandes dans SAP;
  • Traduction de courrier entrant et sortant (français/néerlandais – néerlandais/français);
  • Préparation des contrats avec les fournisseurs.



Votre profil

  • Formation: titulaire d’un baccalauréat de type secrétariat de direction ou équivalent;
  • Connaissances linguistiques : bon bilingue néerlandais/français;
  • Connaissances informatiques : Word, Excel et Outlook;
  • Connaissance de SAP est un plus;
  • Les aptitudes administratives : la précision, la rigueur, l’organisation personnelle et la ponctualité;
  • Bon sens pratique (problem solver);
  • Implication personnelle, bonne compréhension des tâches et des personnes;
  • Disponibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactif;
  • Aptitude à travailler en équipe et en même temps de façon autonome.



Nous offrons

  • Horaire de 38 heures/semaine;
  • Vous faites preuve d'esprit d’équipe;
  • Votre dynamisme et la curiosité intellectuelle vous donne des ailes.

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