Un(e) adjoint(e) au responsable du Service de la Propreté publique (H/F/X)

La Commune d’Ixelles recrute

Un(e) adjoint(e) au responsable du Service de la Propreté publique (H/F/X)

Universitaire - Temps plein - CDI                       

Le service propreté de la commune d’Ixelles a pour mission de maintenir la propreté publique afin d’offrir à tous les usagers de l’espace public un espace urbain propre et attractif.

En tant qu’adjoint(e) de la responsable du service de la propreté publique, vous êtes responsable des projets qui vous sont confiés, vous prenez en charge les achats du service en veillant à la bonne application des procédures de passation des marchés publics et vous contribuez au management et à la gestion opérationnelle du service.


Vos activités principales 

Gestion de projets :

  • Vous participez activement à la réflexion menée en vue d’optimiser le fonctionnement du service, vous proposez des pistes d’amélioration et développez de nouvelles synergies ; 
  • Vous évaluez l’activité propreté et proposez toute action susceptible d’en augmenter l’efficience (établissement de procédures, mise en place d’indicateurs, élaboration d’outils de contrôle, …) ;
  • Vous êtes responsable de la gestion d’un portefeuille de projets visant à améliorer le service rendu à la population (placements de bulles à verre enterrées, installation de poubelles intelligentes, identification et gestion des zones sensibles, …) ;
  • En collaboration avec le responsable du garage, vous travaillez à l’élaboration du plan stratégique pour le charroi dans une optique de développement durable ;
  • Vous êtes chargé de renouveler et d’adapter le plan d’entretien pluriannuel, en tenant compte des diagnostics de terrain réalisés (constats relatifs à l’état de propreté, dysfonctionnements avérés, …), vous intégrez au plan les actions de régulation et les interventions nécessaires à l’amélioration de la qualité du service (adaptation du plan et de la fréquence de nettoyage, …).


Administration, achats et marchés publics :

  • Vous êtes chargé de la prospection et des études de marché, vous rencontrez les sociétés et évaluez leurs capacités pour obtenir une rentabilité optimale (coûts, délais, qualités, quantités, …) ;
  • Vous alimentez le fonds documentaire (fournisseurs, types de produits, fournitures,…) du service en participant à des expositions et des salons professionnels mais aussi par la lecture de revues techniques spécialisées ; 
  • Vous définissez et spécifiez les besoins des services clients en collaboration avec ceux-ci, vous participez à la formalisation des cahiers des charges, vous choisissez et testez les produits/fournitures en collaboration avec les utilisateurs ;
  • Négocier, conclure et suivre les marchés publics fait également partie de vos attributions. A ce titre, vous êtes chargé d’identifier les fournisseurs/prestataires de services, de rechercher la meilleure correspondance entre le besoin à satisfaire et l’offre existante, de négocier les conditions et les clauses des contrats, d’analyser les coûts subséquents à l’achat initial (entretien, maintenance, réparation) et de raisonner en terme de coût global ;
  • Vous établissez et rédigez les documents des marchés publics en prenant toutes les garanties juridiques, techniques et économiques nécessaires, vous attribuez les marchés publics et assurez le suivi de leur exécution et du contentieux éventuel ;
  • Vous préparez et assurez le suivi des dossiers soumis au Collège, au Conseil, ou à la Tutelle en collaboration avec la Direction.


Management : 

  • En cas d’absence de votre responsable de service, vous prenez en charge la gestion administrative du service et participez à la planification et au suivi des actions des équipes (+/- 100 collaborateurs).


Votre profil 

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de master/licence et votre diplôme est reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen. (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ; 
  • Une expérience professionnelle significative en gestion de projets est indispensable à l’exercice de la fonction ; 
  • La réglementation relative aux marchés publics ne vous est pas inconnue, vous êtes capable d’établir un dossier d’exécution, d’analyser des offres et d’attribuer les marchés en respectant les procédures;
  • Vous avez un sens aigu de l’analyse ; 
  • Orienté résultats, vous êtes autonome et faites preuve de créativité et d’anticipation pour concevoir et formuler des propositions, trouver des solutions, organiser et gérer votre temps pour mener à bien les projets dans les délais impartis ;
  • Vous vous constituez un réseau de personnes ressources et privilégiez le travail en partenariat ;
  • Une première expérience au sein d’un service public et plus particulièrement au sein d’une administration locale constitue un atout ;
  • Une première expérience significative dans le domaine de la Propreté publique constitue également un atout ;
  • Une expérience préalable en gestion de grandes équipes (> 50 personnes) est un atout ;
  • Vous êtes en possession du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.


Vos conditions de travail

  • CDI 
  • 37h30/semaine 
    • Du lundi au jeudi
      • Plage mobile entre 7h30 et 9h00, entre 12h00 et 14h00 et entre 16h00 et 18h00 
      • Plage fixe entre 9h00 et 12h00 et entre 14h00 et 16h00
    • Le vendredi
      • Plage mobile entre 7h30 et 9h00, entre 12h00 et 14h00 et entre 15h30 et 18h00
      • Plage fixe entre 9h00 et 12h00 et entre 14h00 et 15h30
  • Traitement de départ (A1) : 2.997, 44 Euro (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle (valorisation de maximum 6 années du privé et de la totalité de votre expérience du public). Traitement avec 6 ans d’ancienneté : 3.325, 39 Euro (salaire mensuel brut)
  • Avantages
    • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (A1 : 228,14 Euro brut/mensuel) ; 
    • Intervention de l’employeur dans les frais de transport (transport en commun et vélo) ;
    • Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
    • Nombreuses possibilités de formation.


Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) ainsi qu’un extrait de casier modèle 1 et  la copie de votre diplôme ou de votre équivalence par courrier à Madame Maud Pauwels, Administration communale d’Ixelles, Service Recrutement, Chaussée d’Ixelles 168 à 1050 Bruxelles ou par courriel via le bouton POSTULER pour le 20/09/2018 au plus tard.

La commune d'Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

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