Office Manager

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 20 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Notre client, une société belge active dans la logistique, basée en Hainaut, recherche un office manager (H/F) dans le cadre de l"expansion de ses activités.

Ce recrutement est géré exclusivement par Profile Group. 

Fonction

 

Sous la direction du site, l"Office Manager est la personne prenant en charge une foule de tâches administratives diverses directement liées soit aux activités de terrain soit au besoin de fonctionnement du bureau. 

Vos tâches quotidiennes sont :

  • Vous avez en charge l"organisation administrative du bureau (économat, bureautique, courrier, accueil et secrétariat) ;
  • Vous assistez la cellule logistique
  • Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations à notre guichet (assistance, planning, caisse) ; 
  • Vous assurez la gestion complète du bâtiment (accès, entretien, sécurité, interventions techniques, équipements).
  • Vous passez les commandes diverses (boissons, bics, feuilles,...)
  •  

Profil

  • Vous disposez d"une formation et/ou expérience en Office Management. La diversité des tâches est un challenge permanent et vous vous adaptez aisément à toutes nouvelles situations. 
  • Vous maitrisez le français
  • Des connaissances en néerlandais sont un atout pour le poste à pourvoir
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ;
  • D"un naturel enthousiaste, vous communiquez aisément ; 
  • Vous maîtrisez l"outil informatique (Word, Excell, outlook).
  • Vous avez un sens naturel du contact.
  • Vous êtes proactif, organisé, enthousiaste.

Mots-Clés : office management, office manager, administratif, assistant, logistique, secrétaire, facility manager, facility management

Offre

  • Un nouveau poste ouvert à temps plein, sous contrat à durée indéterminée.
  • Un défi professionnel passionnant dans une société belge en pleine croissance.
  • Un package salarial attrayant enrichi de nombreux avantages.

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