Assistant(e) d’accueil – Centre d’entreprises (remplacement)

Notre intercommunale contribue au développement global de la Wallonie picarde.  Notre défi est d’offrir à nos concitoyens une région prospère où il fait bon vivre et travailler. 

Depuis plus de 25 ans, des architectes, des urbanistes, des ingénieurs, des analystes financiers, des juristes mettent leur complémentarité et leurs compétences au service du développement de la Wallonie picarde, de ses communes et de ses entreprises.

Vous êtes volontaire, enthousiaste, capable de travailler en équipe et motivé par les missions menées par IDETA ?  Nous sommes activement à la recherche de 1 nouveau collaborateur :

Assistant(e) d’accueil – Centre d’entreprises (remplacement)

Missions :

En tant qu’assistant(e) au sein d’un Centre d’entreprises vous assurez l’accueil et la gestion quotidienne principalement des centres de Frasnes et Tournai.  Vous êtes le relais auprès des locataires mais aussi des visiteurs.  De façon plus précise, la mission au sein d’un centre d’entreprises consistera à :

  • Assurer l’accueil du centre d’entreprises : accueil des locataires, visiteurs, fournisseurs mais aussi traitement des appels téléphoniques, des mails, du courrier externe et interne, … ;
  • Gérer le planning de réservation des salles de réunion et le cas échant préparer les salles pour les visiteurs ;
  • Rédiger des bons de commande, des appels d’offre dans le cadre des marchés publics de l’intercommunale ;

Profil :

  • Vous possédez un diplôme d’études secondaires supérieures à finalité administrative;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
  • Vous disposez de compétences d’accueil et d’écoute et d’un certain sens commercial ;
  • Vous savez organiser votre travail en respectant les procédures et les délais impartis tout en faisant preuve d’autonomie dans l’exécution de vos tâches ;

Vous êtes disponible fin octobre/début novembre.

Remise des candidatures :

 Le curriculum vitae et la lettre de motivation sont à adresser avant le 27 octobre 2018 par e-mail via le bouton POSTULER...

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