Data Administrator Public Procurement

Recruteur
TUC RAIL
Région
Bruxelles (BE)
Publication
mardi 25 septembre 2018
Date limite
vendredi 9 novembre 2018
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

DESCRIPTION DE FONCTION

En support direct au CEO, l’Unité E-PP remplit le rôle de centre de compétences « marchés publics ». Elle rédige les cahiers des charges pour la totalité des marchés sur base des études techniques et assure la coordination des processus de passation jusqu’à la notification aux entrepreneurs. Elle se charge également de la gestion administrative des contrats (y compris les assurances)

Pour cette unité, nous cherchons un/une Data Administrator.

  • Vous êtes responsable de la rédaction et de la gestion des états d’avancement sur base de l’input du chef de chantier. A cet effet, vous devez entre autres encoder les données nécessaires dans Excel et SAP et contrôler si le budget disponible n’est pas dépassé.
  • Vous assurez un suivi administratif correct des états d’avancement dans SAP ainsi que dans la base de données de TUC RAIL et vous tenez à jour votre propre classement.
  • Vous êtes le point de contact des différentes parties (aussi bien en interne que pour les entrepreneurs) en cas de questions ou de problèmes.
  • Vous prenez les initiatives nécessaires pour assurer que les adjudicataires soient payés correctement et dans les délais.
  • Vous collaborez étroitement avec le Contract Administrator des dossiers qui vous ont été confiés.
  • Vous faites partie d’une équipe de 10 personnes travaillant sous la supervision d’un coordinateur et vous avez des contacts avec les différentes unités au sein de l’entreprise. 

PROFIL

  • Vous avez un Bachelier en comptabilité, assistant de direction, ... ou équivalent par expérience
  • Vous avez une très bonne connaissance en MS Office Excel; une expérience en SAP est un atout
  • Vous avez un esprit analytique, êtes orienté solution et aimez travailler avec des chiffres
  • Vous êtes ordonné, travaillez de manière autonome et avez un grand sens des responsabilités
  • Vous êtes rigoureux et aimez travaillez en équipe
  • Vous avez une très bonne maîtrise d'une des deux langues nationales et une bonne connaissance de la deuxième langue.

OFFRE

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un salaire attractif et un bonus basé sur vos performances annuelles
  • Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
  • Des chèques-repas
  • Treize jours de repos compensatoire (si prestations plein temps)
  • Un plan de carrière accompagné de formations
  • Des tarifs préférentiels sur vos déplacements en Belgique.