Executive Assistant to After Sales Director's Office

Région
Bruxelles (BE)
Publication
mercredi 26 septembre 2018
Date limite
samedi 10 novembre 2018
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Entreprise

Travailler chez Mercedes-Benz BeLux est une expérience des plus stimulantes. Pour nous, la créativité n’est pas une option. C’est même une qualité de base. Nous prônerons la curiosité d’esprit, en vous proposant des défis qui sortent parfois du cadre strict de votre job. Bref, vous aurez toute latitude pour progresser à grande vitesse.

Chaque jour, 270.000 personnes ressentent tout ce qu’une carrière chez Daimler peut leur apporter de positif. En Belgique, ce sont 1.200 heureux qui travaillent dans notre siège principal et pour notre propre réseau.
Alors, serez-vous bientôt des nôtres ?

Tâches

  • Responsabilité pour le secrétariat du Directeur After Sales :
    • Gestion de l’agenda ;
    • Suivi des e-mails ;
    • Echange de lettres
    • Distribution du courrier ;
    • Classement
    • Suivi des déplacements (vols / hôtels) ;
    • Suivi et gestion des commandes du département via le SRM ;
    • Approbation et suivi des factures ;
    • Accueil des visiteurs ;
    • Organisation des meetings (interne, avec les dealers, …) : établir les invitations, suivre les inscriptions, traduire les présentations, préparer la salle, catering, …
  • Administration du parc de mobilité After Sales : documents de prêt, suivi des amendes, …
  • Communication interne au département par rapport à la gestion du personnel et partage d’informations importantes
  • Etablir, traduire et publier des Combox aux réseaux de distributions (par ex : Launch Letters)
  • Notuler lors des réunions de service

Profil

  • Vous êtes, loyal, discret, autonome et très communicatif 
  • Vous êtes pro-actif et prenez les initiatives nécessaires 
  • Vous êtes flexible et même sous pression vous fournissez des prestations de qualité
  • Vous alliez un bel enthousiasme avec un sens aigu des responsabilités
  • Une bonne connaissance parlée et écrite d’au-moins trois langues est exigée (français, néerlandais, anglais). Des notions d’allemand sont un atout.
  • MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) n’a aucun secret pour vous.

Nous offrons

  • Un job dans une société dynamique, qui va de l'avant, qui donne beaucoup d'importance à la qualité et au professionnalisme et où les collaborateurs, ayant des ambitions réalistes, peuvent grandir dans des activités très diverses
  • Une formation approfondie
  • Coaching et formation on the job

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