EXECUTIVE ASSISTANT FR/EN, DÉPARTEMENT ESSAIS CLINIQUES

2 jours restants

Recruteur
Profile Group
Région
Liège
Publication
mercredi 26 septembre 2018
Date limite
mercredi 24 octobre 2018
Réf
RF11545
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

La société Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 25 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien. Notre client PhysIOL, dont le siège est situé en région liégeoise, est spécialisé dans la recherche, le développement et la fabrication de lentilles intraoculaires (LIO) pour la correction de la vision lors de la chirurgie de la cataracte. En forte croissance, il recherche aujourd"hui activement un Executive assistant FR/EN au sein du département des essais cliniques afin de renforcer son équipe. Fonction Mission : Sous la responsabilité du Clinical Manager et en tant qu"Executive assistant au sein du département des essais cliniques :- Vous garantissez une gestion administrative et documentaire excellente des dossiers des départements Essais cliniques et Affaires Réglementaires Produits ; - Vous êtes responsable des aspects organisationnels et logistiques des départements précités. Rôle et responsabilités : - Réalisation des documents des essais cliniques ; enregistrements et classements relatifs :

  • Protocoles, brochures des investigateurs, formulaires de consentement éclairé, information patients, formulaires de rapport de cas, …

- Organisation et logistique structurées et efficaces :

  • Gestion de l"agenda incluant : organisation des réunions internes et externes (clients/chirurgiens, sites hospitaliers,…), coordination des conférences téléphoniques, organisation des voyages / déplacements des départements des Essais cliniques et Affaires Réglementaires Produits ; 
  • Commande et envoi du matériel nécessaire aux études (ex : LIO"s, appareils de mesure, etc) ; 
  • Gestion du transfert d"information entre les départements Clinique, R&D, Affaires Réglementaires et Qualité ; 
  • Suivi des dépenses.

- Veille réglementaire et suivi clinique :

  • Support administratif dans le cadre de l"évolution de la réglementation / des normes et directives en matière de suivis cliniques et d"affaires réglementaires. 

- Procédures (Essais cliniques et Affaires Réglementaires Produits) :

  • Support administratif dans la mise à jour des procédures des départements précités.

- Rôle complémentaire : responsabilités liées à la R&D:

  • Support administratif dans la création et la soumission des dossiers en vue de l"obtention du marquage CE.

Mots clés : clinical trials administrator, clinical study administrator, clinical trial assistant, clinical administrator, clinical trial associate, clinical project assistant, clinical trials, clinical study, clinical operation assistant, administrative assistant, medical officer, management assistant, clinical trial coordinator, assistant of clinical project, secretaire medical, medical, assistant administratif, secretaire de direction, employé administratif, secretaire, secretaire de direction, agent administratif, gestionnaire administratif, suivi cliniques, medical administrative assistant, medical support assistant, medical office assistant, essai clinique. Profil - Formation & diplôme requis : Bachelor en Assistant(e) de Direction Expérience : min 5 ans en environnement industriel, idéalement dans le secteur medtech (medical technology) dans une fonction similaire. -Anglais lu, écrit et parlé parfaitement. - Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft Office. - Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative précise et rigoureuse. - Vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. - Vous vous adaptez facilement. - Vous êtes acteur du bon fonctionnement du département. - Vous vous vous considérez comme proactif/ve. - Vous avez un sens aigu de la confidentialité, vous êtes digne de confiance. - Vous avez le sens du service et êtes acteur d"un climat de travail collaboratif entre les intervenants internes et externes. Offre Vous rejoignez un environnement dynamique et à la pointe de la technologie dans une société avec de grandes valeurs humaines, qui encourage ses équipes à prendre des initiatives et à apporter des idées qui contribuent à son succès. PhysIOL vous offre une fonction à responsabilités, assortie d"un un package salarial attractif. Pour envoyer votre candidature, merci de postuler exclusivement via cette annonce. Si vous désirez obtenir plus d"informations sur ce poste, vous pouvez contacter Profile Group (Anaelle Henrard- anaelle@profilegroup.com - 04 277 11 21). Langues Anglais technique lu, écrit et parlé parfaitement.