Robert Half

Assistante de direction FR-EN - La Hulpe

Recruteur
Robert Half
Région
La Hulpe, Walloon Brabant
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 28 septembre 2018
Date limite
dimanche 28 octobre 2018
Réf
06870-0010653304
Contact
Robert Half Belgium
Fonction
Autre
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de ses client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction avec de l'expérience en organisation de voyages et séminaires / événements.

Notre client est une société située à La Hulpe.

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous gérez les voyages de A jusque Z : hôtel, taxi, avion,…
  • Vous donnez un coup de main dans l'organisation de séminaires
  • Vous gérez les notes de frais : Sur base des justificatifs remis, encodage dans le fichier avec traitement complet et autonome (établir le document, envoi et suivi des approbations, copies à prendre puis envoi aux départements Comptabilité). Vous gérez les contrats et documents officiels : De nombreux contrats doivent être signés par plusieurs administrateurs localisés dans différents pays --> envoi des documents par DHL, suivi du flux des envois, suivi de toutes les signatures puis classement du document original Vous apportez un support pour la logistique d'organisation de réunions
  • Vous apportez un support pour diverses tâches administratives

Les qualifications requises pour cet emploi sont :

  • Diplômé(e) en secrétariat de direction ou expérience équivalente de 5 à 10 ans
  • Expérience en organisation de voyages de A jusque Z exigée
  • Souriant(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et très bonne gestion du stress
  • Bilingue français/anglais
  • Disponible immédiatement

Nous vous offrons une mission d'intérim au sein d'une société orientée vers l'internationale mais familiale ici en Belgique. L'ambiance y est très bonne et l'équipe administrative est très soudée.

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 06870-0010653304.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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