ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF ET FINANCIER - ASSAINISSEMENT

in BW, votre partenaire économique et environnemental en Brabant Wallon recherche pour son siège de Nivelles un(e) :

ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF ET FINANCIER - ASSAINISSEMENT


Tâches générales :

Vous êtes en charge de l’administration du secteur des égouts et des états d’avancement travaux du service.

Vos tâches principales seront les suivantes :

Administration / secrétariat général   

  • Encoder des documents, photocopier, distribuer, expédier des documents
  • Définir un système de classement documentaire
  • Participer aux réunions du Service, rédiger des rapports de réunion, mettre en forme des tableaux de bords
  • Assurer le classement, l’archivage, la dactylographie de documents
  • Réceptionner des appels téléphoniques, transférer les appels/messages
  • Assurer le tri et la distribution du courrier

Support administratif comptable        

  • Rédiger des bons de commande
  • Collaborer avec le service Comptabilité pour la facturation
  • Tenir à jour le tableau récapitulatif des différents montants des états d'avancement et contacter les partenaires en cas de problèmes
  • Rédiger et mettre en forme les notes au Bureau exécutif pour les égouts, ainsi que les notes des décomptes  finaux (financier, délai…)  pour l'ensemble des dossiers du service

Support administratif  

  • Participer à la rédaction du contenu technique des rapports d'activité, plans stratégiques… (création de tableaux, de graphiques, …)
  • Tenir à jour des bases de données, tableaux récapitulatifs, plannings, etc.,
  • Editer et diffuser le tableau de suivi des délais de traitement des états d’avancement
  • Contribuer aux conventions de cession de marchés (études, coordination sécurité) en recherchant les différents montants
  • POWALCO  (Plateforme wallonne de coordination des chantiers) : inscription des chantiers et suivi des notifications pour traitement ou transfert au sein du service.


Profil :

  • Vous disposez d’un niveau de connaissance Bachelier ou équivalent par expérience ;
  • Vous avez une expérience professionnelle préalable de minimum 2 ans dans le secrétariat
  • Les connaissances et compétences spécifiques pour la fonction sont les suivantes :
    • Connaissances approfondies de MS Office
    • Connaissances des règles orthographiques
    • Capacités de rédaction de base
    • Respect et application des procédures internes
    • Rigueur, précision, respect de la confidentialité
    • Connaissance du secteur de l’eau est un plus

 

Nous vous offrons :

  • Un travail à temps plein (37h30/semaine avec un système de pointage) assorti d’un contrat à durée indéterminée
  • Une fonction diversifiée et évolutive, dans un contexte de travail tourné vers l'avenir du Brabant wallon ;
  • Un environnement de travail dynamique et collaborant ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel ;
  • Un salaire assorti d'avantages extra-légaux.


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