Assistant Administratif

Recruteur
UNIQUE
Région
SAINT-GILLES
Publication
mardi 2 octobre 2018
Date limite
vendredi 2 novembre 2018
Réf
13A676UNQ-BE
Contact
Unique Brussel Arts Office
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

Rail Ingineering



Functiebeschrijving

Gegevens functie beschrijving Job Inhoud Binnen de cel Talent Development, zijn er 2 medewerkers.

Eén van deze medewerkers, de Talent Development Officer, is verantwoordelijk voor het beheer van A tot Z van de opleidingen binnen de maatschappij

De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn voor de administratieve steun van deze cel Talent Development.

Je komt terecht in een HR team van ongeveer 15 professionals en je rapporteert hiërarchisch aan de HR manager. Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert de dagelijkse trainingsaanvragen en vragen (inschrijvingen, planning, wijzigingen, etc.)

• Je onderhoudt dagelijks de gegevens in de training managementtool

• Je hebt regelmatige contacten met de werknemers, managers, stakeholders en trainers van TUC Rail en van de dienstverleners

• Je werkt samen met en ondersteunt de Talent Development Officer, om samen het opleidingsplan uit te werken en op te volgen. Tevens fungeer je als back-up van deze collega tijdens periodes van afwezigheid.



Functie-eisen

Profiel

•Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Je bent contactvaardig

• Je bent nauwkeurig

• Je bent flexibel, kan omgaan met verandering en past je gemakkelijk aan

• Je kan autonoom werken en bent resultaatgericht • Je hebt een zeer goede kennis van één van de landstalen en een degelijke kennis van de andere landstaal.

• Je bent vlot met Windows (Word, Exel, Powerpoint) en met computerhulpmiddelen in het algemeen.



Arbeidsvoorwaarden

Locatie: Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer • Salaris: 2400 – 3400 (voltijds) + maaltijdcheques 8 €/ dag + sociaal abonnement (100%) • Voltijds (80% mogelijk).