Directeur – Village CHANTEVENT/BANDE

Le directeur est chargé de coordonner tous les aspects du Village afin de parvenir à l’ensemble des objectifs de l'association, en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques et toutes les équipes.

Il est responsable d’une part de l’ensemble des aspects PEDAGOGIQUES, d’autre part de l’ensemble des départements supports, ADMINISTRATIF, FINANCES et RH en collaboration avec la Direction F&A de Bruxelles et la Direction SOS Belgique.

De manière permanente, le Directeur du Village est la première personne qui guide et oriente l’ensemble des collaborateurs en fonction de leurs besoins. Il exerce sa fonction de Management en partenariat étroit avec la Direction SOS Belgique et les autres directions « support » au siège.

MISSION PEDAGOGIQUE :

Le directeur du VILLAGE est le garant du projet pédagogique et gère l’ensemble des éléments liés en collaboration étroite avec son équipe de Coordinateurs et de Chefs Educateurs.

Il supervise, coordonne, organise et participe à la stratégie pédagogique à long terme, à celle du village et au suivi spécifique des enfants.

Ses responsabilités principales sont de :

  • Définir avec la Direction SOS Belgique la stratégie pédagogique du village en lien avec les objectifs de l’association et le conseil
  • Echanger avec ses collègues au niveau national et international sur les bonnes pratiques
  • Proposer en permanence des améliorations, des idées, des suggestions pour faire avancer son village et le projet global
  • Etre innovant et créatif pour augmenter la qualité de la mission
  • Développer des projets et missions spécifiques (projets jeunes, etc…)
  • Participer à tous les moments clés de l’organisation : réunions d’intervision, réunions avec les mandants, situations spécifiques avec les familles et les enfants, réunions internes,…
  • Etre le responsable final du parcours des enfants, en étroite collaboration avec son équipe éducative et pédagogique
  • Superviser et évaluer le PEI par enfant
  • Organiser le suivi des moments charnières dans la vie du village et des enfants (départs, arrivées, etc…)
  • Coordonner de manière optimale les contacts et conventions entre les enfants et leurs familles
  • Assurer l’ensemble des contacts avec les experts externes et les pouvoirs publics
  • Rechercher et décider des traitements particuliers pour chaque enfant
  • Etre le décideur final de toutes les décisions pédagogiques quant à la vie des enfants, leurs projets, leurs orientations, leurs suivis ou traitements,…
  • Organiser la formation de ses équipes et prévenir toute situation de carence
  • Proposer la participation à des workshops, conférences,…pour stimuler et motiver la créativité et la performance de chacun

MISSION SUPPORT : Administratif, Finances, RH

Coordonner les 3 responsables des services Administratifs, Finances et RH

  • Administration (en collaboration étroite avec la responsable Administrative de Bande)

- Gérer les relations avec la tutelle

- Suivre et contrôler l’application de la législation concernant la fiscalité, la sécurité et la santé

- Suivre et contrôler l’application de la législation fédérale, régionale et locale concernant les subventions et notre responsabilité en tant que tutelle  et décliner cela en règles internes

- S’assurer des règles administratives et veiller à l’optimalisation permanente des éléments de gestion

  • Finances (en collaboration étroite avec la responsable Finance de Bande et la Direction F&A Belgique)

- Fondé de pouvoir dans tous les domaines juridiques, administratifs et financiers qui sont liés à la gestion journalière du site SOS Bande à l’exception des actes qui nécessitent en plus la signature de la Direction SOS Belgique suivant les exigences du conseil d’administration

- Rédiger et présenter un business plan ainsi qu’un budget annuel à la Direction SOS Belgique et au Conseil prévoyant tous les investissements, les projets et les missions qui seront à réaliser dans le courant de l’année suivante

- Contrôler et gérer mensuellement le budget des différentes entités

- Gérer les subsides avec la tutelle

- Développer un plan annuel pour les activités

- Rechercher en permanence à optimaliser les dépenses

- Anticiper les dépenses futures et en prévoir les réserves

  • Ressources humaines (en collaboration étroite avec la responsable RH de Bande, la HR Officer de Bruxelles et la Direction SOS Belgique)

- Gérer les ressources humaines sur le long terme

- Suivre l’application de la législation sociale, des conventions nationales et locales, des contrats de travail et des relations avec les partenaires sociaux

- Coordonner les recrutements, sélections, engagements, contrats, évaluations et démissions du personnel dans le site SOS Bande

- Superviser l’administration salariale

  • Logistique

- Rédiger un plan d’investissement en ce qui concerne les constructions nouvelles, les restaurations ou les adaptations des biens de SOS Bande

- Optimiser les ressources partagées

- Veiller à l’entretien quotidien des installations, locaux et maisons

- Coordonner des travaux exécutés par des tiers : offre, assignation, suivi de l’exécution et l’acceptation

  • Public relations & Fundraising

- Représentant légal de SOS Bande auprès des pouvoirs publics

- Assurer l’ancrage dans la communauté locale

- Suivre la relation avec les donateurs locaux

- Atteindre la cible de « fundraising » local

- Développer des activités, contacts et projets

PROFIL :

Le candidat ou la candidate DOIT posséder un diplôme universitaire dans le domaine de la psychologie, des sciences éducatives ou assimilés. C’est un prérequis OBLIGATOIRE pour obtenir les subsides liés au poste de Direction et pour que le profil soit validé par l’administration.

Connaissances

- Toutes les législations dans le secteur (sociale, …)

- La loi sur la protection des renseignements personnels, des codes professionnels, éthiques,…

- Les programmes informatiques: Word, traitement de texte, courriel et internet

- Les structures SAAE, SAIE, etc…et être en mesure de développer très rapidement l'expertise technique nécessaire

Compétences

- Parfaitement compétent et expérimenté dans tout le volet PEDAGOGIQUE

- Grandes capacités de gestion et leadership adapté

- Possède des compétences organisationnelles

- Peut négocier diplomatiquement et être un bon médiateur

- Capacités à coordonner les aspects administratifs, financiers et RH

- Capacité à préparer, diriger et gérer des réunions

- Aisance dans la communication écrite et orale

- Capable d’être le moteur de l’organisation et de favoriser la bonne compréhension, l'esprit d'équipe et le respect de la diversité des opinions

- Encourage les autres à approfondir leur mission de travail, à travailler de manière constructive pour améliorer le résultat commun

Attitudes

- Peut travailler en équipe et en consultation

- Est communicatif et flexible

- A un grand sens des responsabilités

- Adopte une attitude positive envers les clients, les collègues et le conseil d'administration

- Est disposé à suivre toute formation complémentaire pertinente

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