Assistant(e) de direction

Recruteur
Vivaldis
Région
Eupen
Salaire
Evolution Salaire en fonction de vos compétences Entreprise dynamique 
Publication
vendredi 19 octobre 2018
Date limite
lundi 12 novembre 2018
Réf
a0t5800000ZsKSyAAN
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la fonction

Pour l'un de nos client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction Junior :

Vos tâches :

- L'accueil des visiteurs et la réception téléphonique
- La gestion du courrier entrant (encodage, traitement, distribution ) et sortant (timbres, recommandé)
- La gestion des mails généraux
- L'encodage consciencieux et la mise à jour des tarifs mensuels, annuels et suivant les offres de commerciaux ou en fonction de l'évolution du prix    du gasiol dans le programme adéquat afin de permettre une facturation optimal
- La gestion des commandes des fournitures générales (bureaux, consommables etc..)
- La gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook) et du site web de l'entreprise
- L'organisation et la préparation de A à Z des voyages pour la direction (réservation des vols, hotels, taxis etc)
- La rédaction des rapports ou de courriers à la demande de la direction
- La traduction de documents du français vers l'allemand

 

Exigence pour la fonction

Profil :

- Vous êtes bachelier en "Management Assistant"
- Vous êtes parfaitement bilingue français-allemand et vous justifiez d'une bonne connaissance de l'anglais
- Une première expérience dans une fonction d'assistant(e) de direction ou dans le transport est un atout
- Vous êtes souriant(e), dynamique, collaborant(e)
- Vous êtes flexible et capable de travailler pour plusieurs responsables
- Consciencieu(x)se, Rigoureu(x)se, vous appréciez le travail administratif
- Vous disposez d'une excellente connaissance de Word et Excel

Conditions de travail

Evolution 
Salaire en fonction de vos compétences 
Entreprise dynamique 

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