Secrétaire du Division Director (h/f)

Recruteur
UNIQUE
Région
ANDERLECHT
Publication
jeudi 25 octobre 2018
Date limite
dimanche 25 novembre 2018
Réf
1244AEUNQ-BE
Contact
Unique Anderlecht Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Notre client est un pécialiste des domaines du génie électrique, mécanique et climatique, de l'énergie, des communications et des infrastructures.



Description

Votre mission en tant que Management assistant vous devrez:

‐ Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director.

‐ Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné.

‐ Prendre en charge les travaux de secrétariat.

ACTIVITES PRINCIPALES :

‐ Gérer les mails et le courrier;

‐ Gérer les emplois du temps

‐ Assurer la dactylographie du courrier (courrier divers, notes de service, …);

‐ Se charger du classement et de l'archivage

‐ Transférer adéquatement les appels téléphoniques et communiquer les éventuels messages.

- Organiser les réunions pour le département dont il/elle fait partie.

‐ Gérer et mettre à jour des dossiers spécifiques

‐ Mettre en page les courriers et présentations selon les chartes de la société

‐ Rédiger les compte‐rendu des réunions

‐ Organiser les voyages et s'occuper des réservations du Division Director.

‐ Organiser les évènements de la division



Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelor assistant(e) de direction ou d'un master

• Vous êtes une personne passionnée et enthousiaste capable de travailler en toute autonomie

• Vous avez un excellent relationnel, savez être à l'écoute et avez l'esprit d'équipe

• Vous êtes orienté résultat

• Vous avez un bon esprit d'analyse et travaillez de manière precise et ordonnée

• Vous êtes bilingue Néerlandais/Français, et avez de bonnes connaissances de l'anglais

• Vous avez d'excellentes aptitudes informatiques (suite bureautique Word, Excel, Powerpoint, Outlook)



Nous offrons

Notre ambition ?

• Vous faire vivre une nouvelle expérience.

• Développer vos compétences au sein d'un groupe international, multimétiers, acteur de l'économie verte.

• Accompagner en permanence votre évolution géographique ou professionnelle.

• Un cadre et une ambiance de travail agréable

• Assurer le développement de vos compétences.

• Vous accueillir au sein d'une entreprise où la diversité est considérée comme facteur de développement.

• De réelles possibilités de développement, nous mettrons en place des plans de formations afin de vous construire une carrière solide et vous permettre d'évoluer au sein de notre groupe dans différentes fonctions en lien avec vos intérêts et vos compétences

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