Gestionnaire du site LaVallée (H/F)

6 jours restants

Recruteur
SMart
Région
Molenbeek-Saint-Jean
Publication
vendredi 26 octobre 2018
Date limite
dimanche 18 novembre 2018
Réf
180920-GDS-Bruxelles-DDS
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

SMart est l'émanation de travailleurs.ses de tous horizons qui s'associent, dans la forme d’une société coopérative à finalité sociale dont ils empruntent la personnalité juridique, pour se doter des moyens de développer en toute autonomie leurs propres activités économiques et de se procurer des revenus socialisés et fiscalisés.
Parmi eux, les créateurs éprouvent de plus en plus de difficultés à trouver des lieux adéquats et répondant aux besoins de leur travail. Pour répondre à cette demande, SMart a mis en place des espaces de travail partagés.

C’est ainsi que LaVallée a ouvert ses portes en septembre 2014 dans une ancienne blanchisserie de 6000 m2 située à Molenbeek. Le site accueille aujourd’hui quelque 130 entrepreneurs créatifs (plasticiens, graphistes, peintres, stylistes, sculpteurs, décorateurs, …) et de nombreux événements.

SMart souhaite renforcer son équipe présente sur le site et recherche 1 gestionnaire de site dynamique et motivé.e.

Présentation détaillée de SMart :

https://smartbe.be/fr/a-propos/

Description du poste

Sous la supervision du responsable du site et sous l’autorité hiérarchique du directeur du développement et de la stratégie (DDS), vous intégrerez l’équipe présente à LaVallée et aurez pour principales missions :

  • D’organiser et de suivre les contrats conclus entre SMart et les résidents
  • De piloter l'ensemble des prestations de services assurées sur le site
  • D’assurer la préparation, le déroulement et la clôture des événements

Concrètement vos tâches sont les suivantes :

Gestion des résidents locataires du site

  • Enregistrer les nouveaux locataires (contrats de bail) et mettre à jour les informations contractuelles et/ou administratives des locataires actuels
  • Traiter les demandes d’atelier, de résidence et de visite du site
  • Gérer les départs : réalisation des états des lieux de sortie avec le responsable du site
  • Animer la communauté
  • Traiter les courriers entrants et sortants

Gestion des équipes techniques, intervenants et prestataires

  • Assurer le suivi administratif de la facturation des intervenants et prestataires
  • Coordonner les interventions techniques nécessaires à l’aménagement et à l’entretien du lieu
  • Gérer les entrées et sorties du site

Gestion des événements artistiques et culturels

  • Gérer les réseaux sociaux sur lesquels le site LaVallée est présent et actif
  • Gérer les commandes de fournitures et les locations de matériels
  • Sélectionner le personnel (étudiants) en soutien des événements programmés
  • Assurer une présence physique sur site en soirée et certains week-ends
  • Accompagner les intervenants (usages et règles à respecter, suivi des opérations, …)

Profil

  • Vous avez une expérience confirmée de la gestion d’un site culturel ou d’un lieu de diffusion de spectacles
  • Vous démontrez un fort intérêt pour les secteurs culturel et artistique, et notamment sur le territoire bruxellois et ses environs
  • Vous savez planifier, coordonner et contrôler les activités des intervenants internes et externes sur site
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel)
  • Vous utilisez des logiciels de graphisme de type Photoshop et/ou InDesign
  • Vous connaissez les règles de sécurité dans le cas de la gestion d’un établissement et/ou d’un site
  • Vous avez connaissance du cadre légal autour des droits et obligations d’un locataire
  • Vous maîtrisez l’utilisation des principaux réseaux sociaux à des fins de communication événementielle
  • Vous maîtrisez le néerlandais (niveau C1 minimum : cadre européen commun de référence pour les langues - CECRL)
  • Vos qualités personnelles : assertivité ; proactivité dans l’anticipation et la résolution des conflits ; sens du contact et de la pédagogie ; adaptation au changement et à l’imprévu ; flexibilité quant aux situations rencontrées, posture orientée client et solution ; capacité à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

 Nous offrons

  • Un contrat à temps plein (38h/sem) à durée indéterminée
  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial au sein d’une entreprise en pleine croissance
  • Un package salarial attractif : 13ème mois, double pécule de vacances, chèques-repas, écochèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des frais de déplacement sur base du montant de l’abonnement transport en commun, abonnement tél. de base et forfait de communications

Intéressé.e ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé par mail à jobs@smartbe.be avant le 18/11/2018 en indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante : 180920-GDS-Bruxelles-DDS

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