Assistant administratif (h/f)

6 jours restants

Recruteur
UNIQUE
Région
BRUXELLES
Publication
vendredi 26 octobre 2018
Date limite
lundi 26 novembre 2018
Réf
12494AUNQ-BE
Contact
Unique Brussel Max Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Notre client est un groupe immobilier. Il recherche un Assistant Administratif.



Description

En tant qu' Assistant Administratif dans l’équipe Funds & Healthcare, vous serez responsable de :

  • la coordination de la gestion administrative, incluent certaines démarches spécifiques et prendre des initiatives afin de décharger l’équipe et de leur permettre ainsi de travailler dans un environnement performant. Exemples: gestion de l’agenda en fonction des priorités et obligations internes et externes, organisation des réunions (rédiger et traduire le procès-verbal, planifier et organiser les réunions de suivi), …
  • la gestion de flux d’information, de classement électronique, suivi de processus administratifs dans un environnement de multiples projets gérés par l’équipe;
  • la production de reportings sur les projets en cours (brochures et présentations) destinés à communication à des partenaires professionnels externes comprenant la coordination du rassemblement d’information, la création de « templates » etc …;
  • du traitement confidentiel de la correspondance entrante et sortante afin de permettre l’échange des informations professionnelles, dans les délais requis et dans le respect des exigences de qualité.
  • la dactylographie, traductions, révision, mise en page de présentations;
  • la préparation des documents en vue de réunions.



Votre profil

  • Formation: titulaire d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou équivalent par expérience;
  • La connaissance du secteur immobilier ou financier est un grand atout;
  • Trilingue néerlandais, anglais et français;
  • Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office, notamment Word et Powerpoint;
  • Méticuleux, travailleur, ordonné, proactif;
  • Bonnes capacités d’organisation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Problem solver;
  • Sens de la confidentialité, discrétion;



Nous offrons

Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante et de nombreux avantages extra-légaux.

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