Assistant(e) HR

Recruteur
Profile Group
Région
Brabant Wallon
Publication
lundi 12 novembre 2018
Date limite
jeudi 27 décembre 2018
Réf
RF34131
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Company details

GINION GROUP (www.giniongroup.be) est un groupe automobile actif dans le secteur des marques Premium et de Prestige (Ferrari, Rolls-Royce, McLaren, BMW, BMWi, BMW Motorrad, MINI, Volvo). Ce groupe s’illustre par sa volonté de rechercher l’excellence, qu’elle soit technique ou commerciale, dans tous les aspects de la relation avec la clientèle.

Fonction

Vous êtes un amoureux des belles mécaniques ? Vous aimeriez rejoindre un groupe toujours familial en pleine expansion ? Ginion Group recrute un(e) HR Assistant.

En tant que HR Assistant, vous apportez un soutien au département RH. Vos responsabilités sont les suivantes :

1. Administration du personnel et traitement des paies (Belgique + Luxembourg) :

  •  
    • Créer les nouveaux collaborateurs dans le système et introduire les modifications administratives concernant le personnel entrant, sortant et les mutations de fonction dans les différentes plateformes RH
    • Importer les données dans des fichiers individuels informatisés afin de faciliter l'exploitation ultérieure de ces données
    • Préparer les contrats de travail, avenant et documents sociaux : crédit-temps et congés thématiques, dossiers disciplinaires ou de licenciement, etc.
    • Déclaration des accidents du travail
    • Gestion des absences
    • Traiter les paies avec la HRO en collaboration avec un secrétariat social
    • Assurer le suivi social des salariés : maladie, vacances et récupération, visite médicale, accident du travail,…
    • Effectuer les tâches périodiques relatives à la gestion administrative des RH et être le point de contact avec les organismes tels que les mutuelles, assurances, ONEM, etc.
    • Conseil en législation sociale et information aux managers
    • Répondre à toutes questions du personnel concernant l’administration du personnel
 

2. Soutien au département RH:

  •  
    • Diverses tâches administratives: distribution des factures à la comptabilité après approbation, validation des factures intérimaires, établissement de documents standardisés, organisation du planning des visites médicales, mise à jour des tableaux RH (mouvements du personnel,...)
    • Support à l'implémentation des nouvelles procédures
    • Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
  • 3. Support en recrutement:

    •  
      • Publication des annonces
      • Suivi des réponses aux candidatures (e-mail + téléphone)
      • Gestion Talentfinder : centralisation des candidatures, gestion des candidatures, entretien de la base de données candidats
      • Gestion des subsides/Aides à l’emploi en collaboration avec le Recruitment Officer
      • Soutien au plan de formation
      • Recrutement des stagiaires, gestion des conventions de stage et développement des liens avec les écoles
     

    Profil

      Être en possession d'un diplôme Bachelor en gestion des Ressources Humaines ou équivalent Maîtriser la législation sociale Être capable de s'adapter à des environnements changeants et être un acteur du changement Avoir la volonté de se développer professionnellement Être orienté solution / amélioration continue Être synthétique, rigoureux, précis, fiable, flexible et disponible Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et être également capable de travailler de manière autonome Être discret et digne de confiance, vous traîtez les dossiers du personnel de manière absolument confidentielle Être capable de collaborer avec tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise Être doté d'un excellent relationnel et avoir la capacité de s'adapter aisément à différents types d'interlocuteurs Répondre aux valeurs de Ginion

     

    Langues
    • Français - Néerlandais

    Offre

      Un travail à responsabilités dans une structure très dynamique et au sein d’un groupe en pleine croissance Un package salarial correspondant à votre niveau de compétences et de responsabilités au sein de l’entreprise Un programme de formations