Robert Half

Management Assistant dans le secteur de la pétrochimie

3 jours restants

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 15 novembre 2018
Date limite
samedi 15 décembre 2018
Réf
06500-0010669053
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Office Team est à la recherche d'un/une Management Assistant (H/F) pour l'un de ses clients.

L'entreprise est située dans le centre de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun.

Notre client est actif dans le secteur de la pétrochimie.

En tant que Management Assistant, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous organisez les déplacements pour les membres de l'équipe ;
  • Vous gérez les demandes de visas de A à Z pour voyages à l'étranger avec les fournisseurs;
  • Vous êtes en charge de la coordination des séminaires, conférences externes ;
  • Vous organisez les réunions (réservation des salles, commande des repas, des boissons) ;
  • Vous préparez et assemblez des documents et du matériel approprié pour les réunions/présentations de manière précise et proactive ;
  • Vous traitez les appels téléphoniques des membres de l'équipe en leur absence ;
  • Vous classez la correspondance et les dossiers ;
  • Vous êtes en charge de la coordination informatique (commandes de matériel, gestion des accès au réseau, ouverture du compte des nouveaux arrivants, etc.).

Les qualifications requises pour la fonction de Management Assistant sont :

  • Vous avez un Bachelier en Office Management ou en secrétariat avec option économique ou supérieur ;
  • Vous êtes bilingue français/anglais ;
  • Vous maîtrisez Windows, Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
  • Vous êtes organisé(e), assertif(-ve), méticuleux(-se) ;
  • Vous faites preuve d'un grand esprit d'équipe.

Notre client vous offre :

  • Un contrat intérim en régime temps plein;
  • Une fonction au sein d'une entreprise stable et internationale ;
  • Un salaire compétitif, assorti d'un éventail d'avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une remboursement de frais de transports, etc. ;

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction de Management Assistant (H/F) et êtes immédiatement disponible ? Postulez dès aujourd'hui ! Pour davantage de fonctions administratives via Office Team, consultez notre site web.

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