Gestionnaire de Dossiers au sein d'Infrabel

Pour la région de Charleroi, Infrabel recherche un/e Gestionnaire de Dossiers qui sera responsable de la bonne gestion des dossiers de marchés publics qui lui seront confiés.

  • Vous veillez au respect de la législation des marchés publics et des règlements internes.
  • Vous apportez un véritable soutien aux clients internes sur l’ensemble des problématiques rencontrées.
  • Vous fixez les priorités dans le traitement de vos dossiers et assurez un suivi rigoureux de ceux-ci.

Pour assurer ce suivi :

  • Vous vous assurez de la complétude des dossiers à chaque étape de la procédure.
  • Vous assurez l’encodage des données et la vérification des clauses administratives des cahiers des charges.
  • Vous assurez la rédaction des courriers internes et externes à chaque étape des dossiers.
  • Vous êtes la personne de contact pour les dossiers: vous répondez aux questions en collaboration avec les personnes concernées.
  • Vous analysez, traitez, vérifiez les offres soumises par les entrepreneurs.
  • Vous assurez le suivi financier des marchés, entre l’ingénieur et les services financiers : dans les temps impartis, vous réceptionnez et traitez les états d’avancement des travaux à l’aide d’Excel, SAP, …
  • Vous assurez un classement rigoureux des dossiers.
  • Vous vous tenez informé des évolutions de la législation, des règles internes et en faites la promotion, de sorte à ne pas entacher d'erreurs les procédures.
  • Vous identifiez les besoins des clients et veillez à apporter des solutions et outils adéquats.
  • Vous veillez continuellement à optimaliser la gestion de vos dossiers de marchés publics.
  • Vous rapportez régulièrement à votre hiérarchie du bon avancement de votre travail.
  • Vous informez votre hiérarchie de toute remarque ou observation et proposez une solution appropriée.


Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience. De préférence dans une orientation administrative, économique ou juridique.
  • Une première expérience, si possible dans les marchés publics, est un gros plus.
  • Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office, la connaissance de SAP est un atout.
  • Vous marquez un intérêt certain pour la législation, vous êtes à l’aise avec les chiffres et  avez une vue globale de vos dossiers.
  • Vous êtes orienté résultats et avez une bonne gestion du stress.
  • Vous êtes proactif et l’organisation est une seconde nature chez vous.


Nous vous offrons :

  • Un job passionnant et varié.
  • Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
  • De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes entrepreneur de votre propre carrière.
  • Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
  • Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
  • Voyagez gratuitement en train en Belgique.


Quelles étapes devez-vous suivre ?

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Découvrez votre environnement de travail 

Infrabel construit, entretient et renouvelle l'infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec environ 11 000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. De cette manière, nous développons les besoins de mobilité de notre société et contribuons à une société durable. La sécurité et la ponctualité sont au cœur de cette démarche.

La direction Asset Management est en charge de l’entretien et de la modernisation du réseau. Elle opère au niveau central et régional. Le bureau des marchés publics apporte le support nécessaire (juridico-administratif et conseil) aux ingénieurs en vue du bon déroulement de la passation et de l’exécution des marchés de travaux et services au sein de l’Area South-West.

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