Réceptionist(e) (m/v)

3 jours restants

Recruteur
UNIQUE
Région
ETTERBEEK
Publication
vendredi 16 novembre 2018
Date limite
dimanche 16 décembre 2018
Réf
1285C6UNQ-BE
Contact
Unique Brussel Arts Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

Onze klant is nu op zoek naar een enthousiast en ambitieus talent om het bedrijf te vervoegen als administratief medewerk(st)er ter ondersteuning van een afdeling voor certificatie van management systemen (voor kwaliteit-, milieu-, veiligheid- en energiebeheer) in de bouwsector in Brussel.



Functiebeschrijving

De functie bevat secretariaatstaken en administratieve coördinatie

• Algemeen secretariaatswerk:

o beheer van de binnenkomende en uitgaande briefwisseling, certificaten, offertes en conventies.
o scanning, klassering, documentopmaak, power point presentaties, templates, opmaak van begeleidingsbrieven voor offertes, overeenkomsten, verslagen, ...
o vertalingen: verslagen van vergaderingen, inspectieverslagen, interne documenten, …


• Ondersteuning aan een team ingenieurs in hun dagdagelijkse opdrachten (vergaderingen, rapporten, communicatie met klanten en stakeholders, ...)


• Voorbereiding van de certificatieraden en opvolging van de deadlines


• Coördinatie en toepassing van de interne administratieve flows voor goedkeuring van documenten en certificaten


• Telefoononthaal voor klanten en interne en externe contacten.



Functie-eisen

• U bent perfect tweetalig N/F met een goede kennis van het Engels
• U heeft een goede communicatie- en taalvaardigheid;
• U bent klantgericht
• U heeft minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• U bent proactief, punctueel, nauwkeurig en kunt uw prioriteiten beheersen
• U beheerst de courante informaticatools (Office) en kent de administratieve normen
• U bent dynamisch, assertief, stabiel en heeft respect voor de bedrijfsorganisatie
• U kunt zelfstandig werken, respecteert deadlines, maar neemt ook deel aan de communicatie en dynamiek binnen het team
• U bent goed georganiseerd en bereid te werken volgens vastgelegde procedures
• Ervaring of opleidingen met betrekking tot de bouwsector, kwaliteitsbeheer of certificatiediensten zijn een pluspunt



Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou:

  • een aantrekkelijk en competitief salaris in functie van jouw profiel en ervaring
  • de kantoren zijn gelegen in het hart van de stad Brussel (gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer of de wagen)
  • (optie) vast contract