Office Manager (veel verantwoordelijkheid dragen) | Anderlecht (h/f)

7 jours restants

Recruteur
UNIQUE
Région
ANDERLECHT
Publication
lundi 19 novembre 2018
Date limite
mercredi 19 décembre 2018
Réf
1289D2UNQ-BE
Contact
Unique Anderlecht Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Mi-temps

Invoerder en verdeler van sanitair materiaal aan groothandels zoals Van Marcke, Facq,...

Hebben 2 grote divisies nl. de commerciële merken vnl kranen voor keukens en badkamers en anderzijds het meer technische gedeelte zoals kraanwerk voor collectieve (sportzalen,...), leidingen voor gas en inox gamma ook weer voor het collectieve gebruik.



Functiebeschrijving

Boekhouding:

- Inboeken van aankoopfacturen

- Opmaken van verkoopfacturen

- Betalingen uitvoeren via Isabel

- Onkostennota’s opvolgen

- BTW aangifte voorbereiden, Instrastat

- Omzet declaratie

- Aanmaken van nieuwe artikelen in het systeem ( prijsveranderingen invoeren, nieuwe artikels ingeven, …)

- Beheer van het wagenpark

- Beheer van de verzekeringen ( wagens, HV, GV)

!Heeft volmachten op de rekeningen dus veel verantwoordelijkheid

HR

- Verloven en ziekte bijhouden

- Voorbereiden van de lonen doen ism partena

- Contracten opmaken

- Aanspreekpunt voor de medewerkers BE+LUX

- Nieuwjaarsdiner/ teambuilding organiseren => doen dit via externe partner ( persoon moet wel partners aanspreken en zoeken) bvb fietsroute + diner dendermonde, escape room, weekendje ardennen , go karting, filmavond, ….

IT

- Aanspraakpunt voor IT gerelateerde problemen

- Coördinerende rol tussen personeel en IT

- Mailings opmaken + uitsturen Beheer gebouwen



Functie-eisen

PROFIEL:

- Diploma: Geen belang - SV’er

– ervaring: min 5j ervaring

- MS Office:

- Andere programma’s: Isabel, Partena

- Talen: NL/FR

- Persoonlijkheid: teamplayer, scoiaal, goed met mensen kunnen omgaan, weten wat kan en wat niet, lange termijn relatie, stressbestendig, kunnen relativeren,



Arbeidsvoorwaarden

- Regime: 39/38, 6 ADV dagen

- Uurrooster: 8u15 – 12u15, 13u-17u, vrijdag tot 16u00

Verlof: collectieve sluiting kerst

Emplois similaires

Emplois similaires