Administratief medewerk(st)er (m/v) certificatie

7 jours restants

Recruteur
UNIQUE
Région
ETTERBEEK
Publication
mardi 20 novembre 2018
Date limite
jeudi 20 décembre 2018
Réf
128EC2UNQ-BE
Contact
Unique Brussel Arts Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

De Group werd in 1934 gesticht, als de eerste onafhankelijke en neutrale technische partner van de bouwsector. Door middel van certificatie, technische inspectie- en adviserende diensten, draagt de Group bij tot de verbetering van de veiligheid, de beperking van risico's en het optimaliseren van oplossingen voor onze partners in bouwprojecten - gebouwen en infrastructuur.

Reeds meer dan 80 jaar vertrouwen eigenaars, investeerders, architecten, ingenieurs, projectontwikkelaars en vastgoedbeheerders op onze deskundige bijstand om infrastructuren en onroerende goederen aan te kopen, te ontwikkelen, te bouwen, te onderhouden en te beheren.



Functiebeschrijving

Taken en verantwoordelijkheden

De functie bevat secretariaatstaken en administratieve coördinatie

  • Algemeen secretariaatswerk:
    • beheer van de binnenkomende en uitgaande briefwisseling, certificaten, offertes en conventies.
    • scanning, klassering, documentopmaak, power point presentaties, templates, opmaak van begeleidingsbrieven voor offertes, overeenkomsten, verslagen, ...
    • vertalingen: verslagen van vergaderingen, inspectieverslagen, interne documenten, …
  • Ondersteuning aan een team ingenieurs in hun dagdagelijkse opdrachten (vergaderingen, rapporten, communicatie met klanten en stakeholders, ...)
  • Voorbereiding van de certificatieraden en opvolging van de deadlines
  • Coördinatie en toepassing van de interne administratieve flows voor goedkeuring van documenten en certificaten
  • Telefoononthaal voor klanten en interne en externe contacten.



Functie-eisen

Uw profiel

  • U bent perfect tweetalig N/F met een goede kennis van het Engels
  • U heeft een goede communicatie- en taalvaardigheid;
  • U bent klantgericht
  • U heeft minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • U bent proactief, punctueel, nauwkeurig en kunt uw prioriteiten beheersen
  • U beheerst de courante informaticatools (Office) en kent de administratieve normen
  • U bent dynamisch, assertief, stabiel en heeft respect voor de bedrijfsorganisatie
  • U kunt zelfstandig werken, respecteert deadlines, maar neemt ook deel aan de communicatie en dynamiek binnen het team
  • U bent goed georganiseerd en bereid te werken volgens vastgelegde procedures
  • Ervaring of opleidingen met betrekking tot de bouwsector, kwaliteitsbeheer of certificatiediensten zijn een pluspunt



Arbeidsvoorwaarden

De maatschappij is een menselijk bedrijf dat actief is op internationaal niveau, en zijn werknemers erkennen het belang van wederzijds respect en persoonlijke betrokkenheid. In uw rol, die zal evolueren, zal u gebruik kunnen maken van een schat van expertise.

Ze biedt een salarispakket met een aantal extralegale voordelen de aangepast zijn aan uw rol.

De kantoren bevinden zich in het hart van de hoofdstad (gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en eigen parkeergelegenheid).