Administratieve Assistant (m/v)

Recruteur
UNIQUE
Région
WOLUWE-SAINT-LAMBERT
Publication
jeudi 22 novembre 2018
Date limite
samedi 22 décembre 2018
Réf
143FFAUNQ-BE
Contact
Unique Brussel Max Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Onze klant is de veelzijdigste vastgoedgroep in België.



Functiebeschrijving

Het verzekeren van het algemeen secretariaat :
  • Je staat in voor het dagelijks beheer van inkomende en uitgaande post;
  • Je beheert en stelt bestelbons op voor de Shopping Center Manager en de Facility Manager;
  • Je verzekert de operationele opvolging van leveranciers (bestellen van containers, dienstnota’s voor ongediertebestrijding, enz.);
  • Je beheert de toegangsaanvragen;
  • Je maakt deel uit van het team dat de pemanentie van de shopping verzekert (ook in het week-end);
  • Je staat in voor het onthaal en opvolgen van telefoons van het kantoor;
  • Je houdt de kantoren operationeel;
  • Je volgt de aan- en afwezigheden van het team op voor de dienst payroll;
  • Je organiseert vergaderingen (voorbereiden van documenten, enz.);
  • Je volgt administratief en operationeel de specialty leasing op;
  • Je communiceert over de acties aan het team of aan de handelaars (planning + coördinatiefiche);
  • Je volgt de omzetcijfers en bezoekersaantallen op.



Functie-eisen

  • Opleiding: houder van een bachelordiploma;
  • Ervaring in een gelijkaardige functie van min 2 jaar;
  • Communicatieve vaardigheden (contacten met de klanten, leveranciers en interne diensten);
  • Tweetalig: Nederlands - Frans;
  • Informaticakennis: Goede beheersing van de office pakket - Excel, Word en Outlook;
  • Beschikbaar, in staat zijn om gemakkelijk van de ene taak naar de andere te gaan;
  • Goed organisatievermogen;
  • Vaardigheid om in team te werken;
  • Service minded, vlot in omgang.



Arbeidsvoorwaarden

De klant bied opleidings- en doorgroeimogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en verschillende bovenwettelijke voordelen.

Emplois similaires

Emplois similaires