Management assistant pour le cabinet d'avocats, LIME

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
vendredi 30 novembre 2018
Date limite
jeudi 27 décembre 2018
Réf
RF11631
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Company details Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien. Nous sommes à la recherche d"un(e) Management assistant avec une excellente maitrise du français, très bonne connaissance de l"anglais et bonne connaissance du néerlandais pour un poste permanent à temps plein (9h à 18h) pour le cabinet d'avocats LIME situé à 1000 Bruxelles. Fonction Les tâches principales en tant que Management Assistant pour LIME
  • Fournir un soutien exécutif, vous êtes capable d"apporter une structure et agir en tant que "filtre" de manière efficace mais diplomate
  • Établir une relation de travail positive avec tous les intervenants internes et externes, par téléphone et en personne
  • Organisation des réunions internes et externes de A-Z et assurer la coordination des téléconférences
  • Création et clôture des dossiers clients
  • Suivi des délais (auditions, conclusions et clôtures)
  • Formater et relire la correspondance, les avis, articles, rapports, contrats et PowerPoints (à partir de documents dactylographiés ou écrits et sur dictaphone)
  • Facturation, incluant la rédaction de descriptif
  • Classement et archivage des copies papier et électroniques
  • Maintenance de la base de données
  • Mise à jour du site web
Profil Votre profil de Management Assistant pour LIME
  • Les candidats sans expérience seront tout autant considérés que ceux avec expérience
  • Un ensemble de compétences pertinentes pour être un(e) excellent(e) Management Assistant est essentiel
  • Excellente maitrise du français, très bonne connaissance de l"anglais et bonne connaissance du néerlandais (écrit et parlé)
  • Bonne maitrise de Microsoft Office
  • Vous êtes adroit, vous avez confiance en vos compétences et par conséquent vous êtes capable de travailler de manière indépendante et de sortir des sentiers battus
  • Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois
  • Vous êtes orienté service et client et vous avez d"excellentes compétences en communication
  • Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes digne de confiance
  • Vous faites preuve de réflexion et êtes attentif aux détails.
  • Vous avez l"esprit pratique avec un réel désir de contribuer à la réussite de l"entreprise
  • Vous faites toujours preuve de qualité professionnelle et vos responsables peuvent compter sur vous
  • Vous souhaitez évoluer et avez le potentiel pour y arriver
Offre
  • Notre client, LIME recherche un(e) Management Assistant Junior
  • Environnement de travail motivant et dynamique
  • Une façon de penser moderne et une firme bien structurée ouverte à la formation
  • Salaire concurrentiel (qui comprend des chèques repas, assurance groupe, remboursement des transports OU parking gratuit)