Tweetalige (NL/FR) Administratief(ve)/Commerciël(e) Assistent(e)

Région
Brabant Wallon
Publication
lundi 3 décembre 2018
Date limite
jeudi 17 janvier 2019
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Uw functie:  Als tweetalige (NL/FR) administratief(ve)/commerciël(e) assistent(e), verzorg je de ondersteuning van de buitenploeg en klanten.    

Op commercieel vlak :

 - behandelen van telefoonoproepen, analyse en organiseren van commerciële afspraken  

- Uitwerken van commerciële voorstellen en beantwoorden van offerteaanvragen  

- Opvolgen van onderaannemers  - Ontwerpen van nieuwe documenten voor mailing

- Opvolgen van offertes - Het registreren van bestelbonnen en kadercontracten in het beheerssysteem  - Plannen van opdrachten en het voorbereiden van de dossiers van de agenten

- Opvolgen van het opsturen van de rapporten en verslagen van de activiteiten, en de validatie door de klanten  

- Facturatie, opvolgen van de laattijdige betalingen en de geschillen.  

- Actualiseren van de klantgegevens - Opstellen van nieuwe type documenten en het aanpassen van offertes, kadercontracten, technische beschrijvingen  

Op het vlak van het intern beheer :

- Beheer van de briefwisseling en het organiseren tot bestemmeling

- Opstellen en versturen van de nota’s of interne documenten en archivering  

- Beheer en validatie van de imputatie van de prestaties, maandelijkse opvolging van de vakantie, versturen van de benodigde documenten voor de uitbetalingen van de lonen

- Opstellen en actualiseren van de verschillende lijsten van de balansen, de productie, de staat van de bestellingen en van de uitgaven

- Opvolgen van de bevoegdheden voor het beheer van de bankverrichtingen, voorbereiden van de data voor de validatie van de verantwoordelijken

- Bijhouden van de mappen met de raden van bestuur en de algemene vergaderingen

- Verzekeren van de relatie tussen het personeel van Apave Belgium , de leveranciers en de diensten van Apave  

- Verzekeren van de goede opvolging van alle leveranciers en het verwittigen van de directie indien nodig  

- Voorbereiden van de nieuwe werknemers, toekennen van het materiaal en de PBM’s , medische opvolging  

-Opvolgen van de technische kwalificatie dossiers van de werknemers van Apave  

Op boekhoudkundig vlak:  

- Validatie, registratie van de facturen van de leveranciers en invoeren in het banksysteem voor goedkeuring van de verantwoordelijke  

- Voorbereiden van de documenten: facturen, creditnota’s van klanten en leveranciers voor de boekhouding

- Voorbereiding van de documenten voor de maandelijkse verslaggeving

- Ontvangen, debiteren en crediteren van bankgegevens, digitale behandeling  

- Opsturen van de maandelijkse klantenfacturen aan de contactpersoon  

Op kwaliteitsvlak :  

- Relatie met de verantwoordelijke kwaliteit Apave in het kader van de audits en de accreditatiedossiers

- Opstellen van de kwaliteitsdocumenten en interne en externe audits  

- Opvolgen van de verplichte verklaringen t.o.v. de Belgische administratieve autoriteiten, missies onder accreditatie, nieuwe agenten, hernieuwen van de goedkeuringen - Registratie en opvolging van de klachten klanten - Beheer van materiaal, dotatie, opsturen naar kalibratie  

- Openen, archiveren en afsluiten van de klantendossiers  

Uw profiel :  

 U praat vlot nederlands en frans

   U bent stressbestendig en reageert overwogen in probleemsituaties U kan zich organiseren en deadlines respecteren: U bent reactief en beantwoord klantenvragen binnen de aanvaardbare termijnen  

 Naast uw klantvriendelijkheid, kan je ook

   prioriteiten bepalen en afspraken nakomen U beheerst de standaard informatica toepassingen  U heeft affiniteit voor technische materie, zoals bijvoorbeeld elektriciteit (strekt tot aanbeveling)

Postulez à l’offre: Tweetalige (NL/FR) Administratief(ve)/Commerciël(e) Assistent(e)

Vous avez déjà téléchargé un CV? Connectez-vous pour postuler instantanément

Postuler

Envoyer à partir de l'ordinateur

Ou importer depuis le Cloud

Votre CV doit être au format .doc, .pdf, .docx, .rtf, et ne pas dépasser 1Mo


4000 caractères restants

Autres communications marketing

Nous aimerions vous envoyer par e-mail des informations sur les postes disponibles et les services de www.references.be.

Tous les e-mails contiendront un lien dans le pied de page vous permettant de vous désabonner à tout moment


En postulant aux offres d’emploi sur www.references.be, vous acceptez nos conditions générales et notre politique de confidentialité.