Part-Time Management Assistant (m/f)

INTER-REGIES est une association belge coordonnant plusieurs entreprises, actives dans la gestion des réseaux d’électricité, de gaz naturel et de la câblo-communication.

Notre association représente les intérêts de ses membres auprès des autorités et organisations régionales, fédérales et européennes et organise les échanges de connaissances et d’expériences entre les entreprises affiliées.

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction à temps partiel afin de seconder le Secrétaire général dans ses responsabilités quotidiennes.


Vos responsabilités :

  • Recherche d’informations sur internet, en matière de législations et de réglementations nouvelles liées au secteur énergétique ; analyse des comptes-rendus des commissions parlementaires ; traitement et classement de ces informations.
  • Préparation de présentations powerpoint et assemblage des documents et du matériel approprié pour les réunions du Conseil d’Administration.
  • Gestion administrative et financière de l’association : gestion et suivi des dossiers, des factures, des paiements, gestion et suivi des contrats d’assurance, contact avec le secrétariat social, etc.
  • Contact régulier par mail et téléphone avec nos parties prenantes.
  • Mise à jour du site internet et de l’extranet.


Vos compétences :

  • Vous possédez un diplôme de type bac +3 (Management assistant, droit, comptabilité, communication, etc.) et disposez d’un minimum de 5 ans d’expérience, de préférence dans une fonction similaire. 
  • Vous maîtrisez les logiciels tels que MS Office (Outlook, Powerpoint, Word, Excel) et Adobe Acrobat.
  • Vous êtes précis et particulièrement organisé dans votre gestion administrative.
  • Vos connaissances linguistiques (néerlandais – anglais) sont un atout supplémentaire.


Et pour vous?

Un travail  à durée indéterminée dans un contexte agréable d’une PME. Un travail à temps partiel dont le régime est  à discuter. Un package salarial attrayant comprenant outre le salaire, des avantages extralégaux (chèques-repas, éco-chèques, assurance-groupe, assurance hospitalisation, etc.).

Vous êtes dynamique, polyvalent et proactif, aimez prendre des initiatives et savez faire preuve de créativité et d’autonomie dans votre travail ? Alors envoyez sans tarder votre candidature via le bouton POSTULER. Votre candidature sera traitée rapidement et de manière confidentielle.

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