Assistant de Direction (h/f)

Région
Jodoigne (Commune), Nivelles
Publication
vendredi 7 décembre 2018
Date limite
lundi 21 janvier 2019
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Upskill est le partenaire privilégié des particuliers et des entreprises via une offre de services globale et innovante en formation, coaching et coordination tout au long de leur parcours.

UPskill s’appuie sur l’expertise, l’implication et l’enthousiasme de ses collaborateurs dans le respect de l’humain et de son environnement.

Chez Upskill, nous privilégions le bonheur au travail via des conditions de travail qui permettent à chacun de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : télétravail, contrat à durée indéterminée, possibilité d’un horaire temps plein ou partiel.

Vous êtes dynamique, enthousiaste, vous aimez relever les défis et gérer des projets commerciaux de A à Z en grande autonomie ? Ce job est fait pour vous !

La fonction

  • Vous assistez le management de l’entreprise afin d’optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, communication, préparation de réunion,…).
  • Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles.
  • Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques.
  • Vous travaillez de manière autonome et savez gérer votre travail en fonction des échéances et des urgences. 
  • Vous êtes multitâches et aimez faire plusieurs choses en même temps. 
  • Vous savez travailler en équipe et contribuer au bon esprit de l’entreprise.

Activités principales 

  • Communication interne et externe : accueil des visiteurs, traitement des appels téléphoniques et des e-mails, représentation de l’entreprise à des évènements, en charge de la communication écrite de l’entreprise.
  • Organisation de réunions : préparation des réunions et salles, planification, ordre du jour, catering, préparation de la présentation, prise de notes , rapport de réunion et suivi.
  • Gestion de dossiers/projets : collecte et traitement des données,  optimalisation du dossier/projet.
  • Organisation de l’agenda : prise de rdv  et suivi.
  • Gestion administrative : collecte, tri et classement des courriers, documentations, contrats…
  • Finances : tableau de bord, calcul de rentabilité, gestion de la comptabilité journalière (suivi des factures et coordination avec le bureau comptable).

Profil et compétences requises 

  • Minimum un Baccalauréat
  • Maitrise des outils bureautiques. Connaissance de logiciels spécifiques (CRM , wordpress..) est un plus
  • Connaissance approfondie de la langue française
  •  Capacité de rédaction
  •  Connaissance du néerlandais et de l’anglais (oral et écrit)
  •  Connaissances en gestion financière est un plus
  • Capacités analytiques et organisationnelles, esprit de synthèse
  • Sociable, aimant le travail en équipe et la communication
  • Gestion du temps et des priorités
  • Orienté résultats
  • Proactif(ve), autonome et capable de faire preuve d’initiatives

Nous vous offrons 

  • Un travail varié, autonome et évolutif
  • Une équipe conviviale, dynamique, riche en expériences et en savoir-faire
  • Des formations dans les domaines que vous ne maîtrisez pas encore
  • Un environnement de travail agréable, situé à 45 km de Bruxelles (Jodoigne), en pleine nature
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Possibilité de télétravail
  • Avantages extra-légaux : téléphone, pc, chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe