ASSISTANT AUX COMPTES PAYABLES - FINANCE (M/F)

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
42.145 euro brut par année
Publication
lundi 10 décembre 2018
Date limite
dimanche 20 janvier 2019
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

ASSISTANT AUX COMPTES PAYABLES - FINANCE (M/F)

Ambassade du Canada à Bruxelles, Belgique

Poste à durée indéterminée – Temps plein (37.5 heures par semaine) – ERP 5

Résumé du poste

Sous la supervision générale du Superviseur, l’assistant(e) aux comptes payables:

• Saisit et maintient les données dans le système financier et administratif (SFA) en traitant les factures des fournisseurs/employés pour paiement, en s’assurant de l’exactitude du codage financier et du budget imputé en effectuant le rapprochement des comptes d’actif et de passif;
• Assure les services comptables et financiers aux missions clientes du point de prestation de services communs (PPSC) en faisant l’audit des factures et réclamations de dépenses pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et directives financières, que les approbations requises ont été obtenues et que les pièces justificatives ont été fournies;
• Fournit des conseils en finance aux gestionnaires et au personnel des missions clientes du PPSC en agissant en tant que point de contact initial pour la résolution de problèmes opérationnels, en expliquant les procédures et les politiques financières et en suggérant des améliorations aux opérations financières;
• Gère l’information et les dossiers reliés aux comptes payables;
• Exerce d’autres tâches connexes reliées aux activités du PPSC.


Comment postuler :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent notifier leur intérêt via le formulaire d’application en ligne sur le site via le bouton POSTULER

sur lequel les conditions d’emploi et les critères de sélection sont énumérés.

Les candidat(e)s doivent joindre une lettre de motivation et un CV.

Date de clôture des applications : 20 janvier 2019

 

FINANCE ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT (M/F)

Embassy of Canada , Brussels, Belgium

Indeterminate full time position (37.5 hours per week) – LES  5

Job summary

Under the general supervision of the Account Payable Supervisor, the Accounts Assistant:

• Captures and maintains data in the financial and administrative system (SAP) in dealing with invoices from suppliers/employees for payment, ensuring that the proper budget and coding is used; by the reconciliation of assets and liabilities;
• Provides accounting and financial services to the client missions of the Common Service Delivery Point (CSDP) by auditing invoices and expense claims to ensure completeness and ensuring that authorization has been obtained and supporting documentation is attached;
• Provides financial advisory services to the managers and staff of CSDP client mission acting as the initial point of contact for operational problem resolution, explaining financial procedures and policies to client’s missions and suggesting ways to improve their financial operations;
• Manages the information and accounts payable files;
• Performs other duties related to CSDP activities.

 

How to apply

All persons interested in this offer shall notify their interest by completing the online application form on this link via the button "postuler".

where all conditions and selection criteria are stipulated.

Candidates must join a cover letter and a CV.

Deadline for application : January 20th 2019

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