Attaché Contrôleur de gestion

Recruteur
HUB
Région
Bruxelles (BE)
Publication
lundi 24 décembre 2018
Date limite
vendredi 25 janvier 2019
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

hub.brussels est à la recherche d’un∙e Attaché∙e Contrôleur de gestion, H/F/X, à temps plein et pour une durée indéterminée avec un démarrage dès que possible.


L'entreprise
L’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise (ABAE) est une agence publique issue de la fusion, au 1er janvier 2018, de 3 organismes : atrium.brussels, Brussels Invest & Export et impulse.brussels.

hub.brussels a pour mission de conseiller et d’accompagner les entreprises et commerces bruxellois dans leur développement économique, à Bruxelles comme à l’étranger. hub.brussels est également chargée de détecter et d’attirer de nouvelles opportunités économiques, technologiques et commerciales en Région de Bruxelles-Capitale.

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherchée pour occuper le poste.


Description générale de la fonction

L’Attaché.e Contrôleur de gestion mesure la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels fixés dans les notes d'orientation, les lettres d'orientation, les contrats de gestion, les plans stratégiques des mandataires des services du Gouvernement et des organismes et dans les plans opérationnels annuels des unités administratives.
Il.elle permet une analyse des causes de l'évolution constatée et la prise de mesures correctrices éventuelles.
Ses modalités sont fixées dans l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale concernant les modalités du contrôle de gestion du 24 octobre 2014.

Dans ce contexte :
− Mettre en place le contrôle de gestion au sein d’hub.brussels, en conformité avec les obligations régionales en la matière.
− Participer à l'élaboration et au pilotage du processus budgétaire analytique, en lien avec le responsable budgétaire et de la comptabilité analytique.
− Procéder aux analyses (financières et autres) nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’entreprise.
− Participer activement à l'établissement et à la présentation des rapports financiers destinés au Comité de direction et aux instances de l’agence.
− Proposer et élaborer les outils et indicateurs permettant d’assurer le contrôle de gestion et les processus et procédures permettant de le mettre en oeuvre.


Missions
− Assurer le rôle de « correspondant du contrôle de gestion ».
Offre d’emploi 3/4
− Travailler en étroite collaboration avec les départements opérationnels et de support pour structurer et collecter les prévisions (dépenses, recettes, mobilisation des ressources humaines) des différents départements, intégrer ces données afin d'établir le budget annuel à proposer à la Direction.
− Participer aux travaux d’arbitrage avec les cabinets de tutelle.
− Réaliser la lettre d’orientation annuelle, en correspondance avec les objectifs stratégiques et opérationnels du contrat de gestion.
− Suivre la réalisation et le budget de ces objectifs stratégiques et opérationnels.
− En faire rapport, au minimum chaque trimestre, dans le cadre du monitoring, à la cellule Contrôle de gestion coordonnatrice de Bruxelles Finances et Budget du SPRB.
− Le cas échéant, formuler dans le rapport les mesures correctrices possibles ou nécessaires.
− Etablir les tableaux de bord de suivi, tant à destination de la Direction que des équipes opérationnelles, et assurer la coordination, la centralisation, la vérification et la consolidation de toute information reprise dans ces tableaux de bord.
− Veiller à la qualité et l’adéquation des indicateurs des tableaux de bord.
− Proposer des évolutions pertinentes de ces indicateurs, en fonction des besoins des parties prenantes.
− Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils en s’appuyant au maximum sur SAP.


Profil requis
(en gras, critères obligatoires)

− Vous avez un diplôme de master, orientation économie ou tout autre domaine pertinent pour la fonction.
− Vous avez 3 ans d’expérience minimum dans une fonction équivalente.

− Vous avez :

  • Une connaissance de la gestion du budget public : notion de crédits d'engagement et de crédits de liquidation, principe d'annualité budgétaire, cycle budgétaire, contenu des instructions annuelles pour l'élaboration du budget, ...
  • Une connaissance de l’ordonnance organique du 23 février 2006 portant les dispositions applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle ainsi que ses divers arrêtés d’exécution.
  • Des connaissances en matière de gestion d’indicateurs de performance.
  • Des connaissances en comptabilité analytique.
  • Des connaissances des normes de type COSO, INTOSAI, IIA.
  • Une maîtrise des techniques d’audit.
  • Une bonne compréhension de l’environnement de contrôle.
  • Des connaissances d’identification des risques de fraude.
  • Des notions de la règlementation des marchés publics.

− Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles et d'une bonne communication orale et écrite.


Notre offre :
− Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
− Un rémunération selon les barèmes ABAE du grade A101.
Offre d’emploi 4/4
− Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, …).
− Un environnement de travail riche et varié.
− Un lieu de travail agréable et accessible aisément.


Intéressé(e) ?
Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation via notre outil en ligne. Vous pouvez postuler à ce poste jusqu’au 25/01/2019 à 14h. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

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hub.brussels is op zoek naar een Attaché Beheerscontroleur, M/V/X, voltijdse en voor onbepaalde duur met indiensttreding zo spoedig mogelijk.


De onderneming
Het Brussels Agentschap voor Ondersteuning van het Bedrijfsleven (BAOB) is een overheidsagentschap dat voortvloeit uit de samenvoeging van drie instellingen op 1 januari 2018: atrium.brussels, Brussels Invest & Export en impulse.brussels.

hub.brussels heeft als opdracht Brusselse ondernemingen en handelszaken te adviseren en begeleiden bij hun economische ontwikkeling, zowel in Brussel als in het buitenland. hub.brussels is ook verantwoordelijk voor het opsporen en aantrekken van nieuwe economische, technologische en commerciële oppotuniteiten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

hub.brussels staat open voor diversiteit en hanteert geen enkele vorm van discriminatie die zou leiden tot een gedifferentieerde behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die geen rechtstreeks verband houden met de vaardigheden of de ervaring die in het kader van de functie vereist zijn of gezocht worden.


Algemene functiebeschrijving
De Attaché Data Steward staat in voor de creatie en update van de databanken van het Agentschap.
Hij zorgt ervoor dat die interne data (voornamelijk opgeslagen in het CRM) betrouwbaar, integer, samenhangend zijn, en in overeenstemming zijn met de business doelstellingen, en dat allemaal in de context van de Regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
Hij staat ook in voor de opzoekingen en segmenteringen in de databanken, ter ondersteuning van de strategische beslissingen en de operationele besturing van het Agentschap en van de analyse- en marketingactiviteiten.
De Attaché Beheerscontroleur meet de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen vastgesteld in de oriëntatienota's, de oriëntatiebrieven, de beheerscontracten, de strategische plannen van de mandatarissen van de diensten van de Regering en van de instellingen, en in de jaarlijkse operationele plannen van de administratieve eenheden.
Hij staat in voor een analyse van de oorzaken van de vastgestelde evolutie en het nemen van eventuele corrigerende maatregelen.
Zijn modaliteiten zijn vastgesteld in het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de modaliteiten van de beheerscontrole van 24 oktober 2014.

In die context:
− Tot stand brengen van de beheerscontrole bij hub.brussels, in overeenstemming met de gewestelijke verplichtingen ter zake.
− Deelnemen aan de ontwikkeling en sturing van het analytische begrotingsproces, in lijn met de begrotingsverantwoordelijke en de analytische boekhouding.
− Overgaan tot de (financiële en andere) analyses nodig voor de operationele en strategische sturing van de onderneming.
Vacatures 3/4
− Actief deelnemen aan het opstellen en voorstellen van financiële verslagen voor het Directiecomité en de instanties van het Agentschap.
− Voorstellen en ontwikkelen van de tools en indicatoren voor de beheerscontrole en de processen en procedures om die ten uitvoer te brengen.


Taken
− De rol van "correspondent van de beheerscontrole" vervullen.
− Nauw samenwerken met de operationele en de ondersteunende departementen om de prognoses (uitgaven, inkomsten, mobilisering van het personeel) van de verschillende departementen te structureren en te verzamelen, en vervolgens deze gegevens integreren om het jaarlijkse budget op te maken en voor te stellen aan de Directie.
− Deelnemen aan de arbitragewerkzaamheden met de voogdijkabinetten.
− Opstellen van de jaarlijkse oriëntatiebrief, in overeenstemming met de strategische en operationele doelstellingen van het beheerscontract.
− Opvolgen van de uitvoering en het budget van die strategische en operationele doelstellingen.
− Opmaken van een verslag daarvan, minstens elk kwartaal, in het kader van de monitoring, voor de coördinerende cel Beheerscontrole van Brussel Financiën en Begroting van de GOB.
− In voorkomend geval, in het verslag de mogelijke of nodige corrigerende maatregelen formuleren.
− Opstellen van de monitoringtabellen, zowel voor de Directie als voor de operationele teams, en instaan voor de coördinatie, de centralisatie, de verificatie en de consolidatie van alle informatie opgenomen in die monitoringtabellen.
− Toezien op de kwaliteit en de adequaatheid van de indicatoren van de monitoringtabellen.
− Voorstellen van relevante evoluties van die indicatoren, in functie van de behoeften van de betrokken partijen.
− Bijdragen aan de continue verbetering van de procedures en de tools door zoveel mogelijk gebruik te maken van SAP.


Vereist profiel :
(in vet, verplichte criteria)

− U hebt een master diploma, richting economie of ander verwant terrein.
− U hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

− U hebt :

  • Kennis van het beheer van overheidsbegroting: notie van vastleggingskredieten, vereffeningskredieten, jaarperiodiciteitsbeginsel, begrotingscyclus, inhoud van de jaarlijkse instructies voor het opmaken van de begroting,...
  • Kennis van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle, alsook haar uitvoeringsbesluiten;
  • Kennis van het beheer van prestatie-indicatoren
  • Kennis van analytische boekhouding
  • Kennis van de normen van het type COSO, INTOSAI, IIA
  • Kennis van de audittechnieken
  • Een goed inzicht in de controleomgeving
  • Kennis inzake de identificatie van frauderisico's
  • Noties van de reglementering van de overheidsopdrachten

− U beschikt over goede relationele en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).


Ons aanbod :
− Een voltijds overeenkomst van onbepaalde duur.
− Een bezoldiging volgens de BAOB-schalen van de graad A101.
− Marktconforme extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 verlofdagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering, ...).
− Een interessante werkomgeving met veel afwisseling.
− Een aagename en vlot bereikbare werkplek.


Geinteresseerd ?
Om te solliciteren dient u te voldoen aan de verplichte profielvoorwaarden (in het vet vermeld onder de titel ‘‘Vereist Profiel’’).
Stuur uw cv en motivatiebrief via ons online tool. U kunt tot 25/01/2019 om 14.00u solliciteren. Laattijdige kandidaturen of kandidaturen die op een andere wijze worden inghediend zullen niet in aanmerking worden genomen.

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