Employee Accounting (h/f)

Région
Mont-Saint-Guibert (Commune), Nivelles (BE)
Salaire
2.400 € + chèques repas
Publication
mercredi 26 décembre 2018
Date limite
jeudi 17 janvier 2019
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Il faudra accepter d'être formé(e) sur le site de Mont-St-Guibert.

Rôle de la fonction :

Contrôler, collecter, traiter et corriger les données provenant de différents systèmes, afin de tendre vers une administration financière optimale en matière de facturation et répondre aux exigences administratives.

Vos tâches :

  • Accomplit des tâches en vue d'une administration financière optimale, correcte et réalisée dans les délais impartis.
  • Contrôle, valide ou corrige les données de traitement des commandes et contrôle les factures afférentes.
  • Signale les écarts entre factures et prestations prévues, vérifie l'exactitude des factures auprès du responsable habilité, corrige la facturation si nécessaire (notes de crédit).
  • Établit les factures (complémentaires) sur la base de l'information provenant du système opérationnel et y joint les annexes, le cas échéant.
  • Assure l'établissement et la diffusion des factures et assure leur archivage.
  • Traite les notes correctives sur la base de l'information provenant de Sales ou du CRM.
  • Contrôle et introduit les factures avec les charges prescrites dans le système opérationnel.
  • Demande les notes de crédit aux fournisseurs et aux centres de traitement.
  • Accomplit des tâches ponctuelles au sein de la section et apporte son soutien aux collègues. Participe à l'effort commun en cas de surcharge de travail.

Votre profil :

  • Vous disposez d'un diplôme d'études supérieures à orientation financière.
  • Vous connaissez l'administration des entreprises.
  • Vous aimez travailler avec les chiffres.
  • Vous êtes en mesure de travailler efficacement avec des logiciels propres à l'entreprise et maîtrisez la suite Office.
  • Vous êtes orienté qualité et faites preuve de précision.
  • Vous êtes orienté solutions.
  • Vous êtes capable de communiquer clairement avec différentes parties.
  • Vous disposez d'un esprit de coopération : vous savez travailler avec d'autres personnes, partagez l'information et êtes disposé à aider les autres.