Management Assistant, Très bonne connaissance du néerlandais, anglais et français (écrit & parlé)

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
vendredi 11 janvier 2019
Date limite
mardi 5 février 2019
Réf
RF11361
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Company details

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis preque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d"un(e) Management Assistant avec une très bonne connaissance du néerlandais, anglais et français (écrit & parlé) pour une entreprise mondiale en pleine croissance située à 1000 Bruxelles.

Fonction

Principales responsabilités en tant que Management Assistant

  • Construire une relation de travail positive avec toutes les parties prenantes nationales et internationales internes et externes et ce par téléphone et en face à face
  • Gestion de l"agenda, y compris l"organisation de réunions internes et externes de A à Z, la coordination de conférences téléphoniques et l"organisation de voyages en Europe
  • Suivi des dépenses
  • Suivi In-Box de manière opportune afin de garantir l"efficacité globale de vos managers
  • Rédaction, format et relecture de la correspondance, des rapports, contrats et PowerPoints
  • Responsable des timesheets
  • Un minimum de classement et d"archivage

Profil

  • Minimum 1 an d"expérience en tant que Management Assistant ainsi que la bonne attitude et le désir d"être un(e) Assistant Manager sont des musts absolus
  • Très bonne connaissance du néerlandais, anglais et français (écrit & parlé)
  • Bonne maitrise de Microsoft Office
  • Vous êtes adroit, confiant dans vos compétences et par conséquent capable de travailler de manière indépendante et proactive au sein d"une équipe.
  • Vous savez parfaitement prioriser pour pouvoir gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Vous êtes orienté service et client et vous avez d"excellentes compétences en communication
  • Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes digne de confiance
  • Vous faites preuve de réflexion et êtes attentif aux détails
  • Vous avez l"esprit pratique avec un réel désir de contribuer à la réussite de l"entreprise

Offre

  • Dû à son expansion, notre client recherche un(e) Management Assistant
  • Un(e) Assistant Manager dynamique et efficace est indispensable
  • Ambiance de travail positive
  • Salaire compétitif (avec chèques repas, hospitalisation et transport remboursés à 100%)

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