Administratief Bediende Werkplaats (m/v)

Recruteur
UNIQUE
Région
GELUWE
Publication
vendredi 11 janvier 2019
Date limite
lundi 11 février 2019
Réf
14D44EUNQ-BE
Contact
Unique Menen Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Onze klant is een geïntegreerd milieubedrijf gespecialiseerd in de ophaling en verwerking van afval



Functiebeschrijving

Unique Menen is op zoek naar een administratief bediende werkplaats voor een bedrijf in Geluwe.

  • Je bent de spilfiguur van alle communicatie : beantwoorden en opvolgen van mails en telefoons, contact met collega's in Vlaanderen en Wallonië, aanspreekpunt voor medewerkers van de technische dienst (mechaniekers, lassers, reinigers, ...), contactpersoon voor leveranciers, ...
  • De planning van de herstel- en onderhoudsdienst is één van je hoofdtaken. Je contacteert daarvoor de klant en spreekt af met de hersteldienst. Ter voorbereiding van de kostprijscalculatie verwerk je de werkbonnen die hieruit volgen. Je gebruikt hiervoor het interne AX-pakket en excel.
  • Je behoudt het zicht op de magazijnvoorraad en activeert indien nodig een bestelling.
  • Je ondersteunt de aankoop van nieuwe containers of metalen onderdelen : je vraagt offertes op bij gekende leveranciers, vergelijkt de prijzen en zorgt voor de correcte bestelbon, evt. in overleg met de technisch verantwoordelijke.
  • Je controleert de leveringstermijn, de levering zelf en de factuur. Het beheer van de prestaties, afwezigheden, verlof van de medewerkers van de technische dienst komt bij jou terecht.
  • Het bijwonen van vergaderingen, maken en opvolgen van de verslagen is voor jou een interessant onderdeel van de job.
  • In de zomerperiode help je mee aan de organisatie van festivals : je zorgt voor de nodige voorraad containers, organiseert de plaatsing en ophaling, zorgt voor voldoende bemanning, ...
  • Op vraag van de collega's zorg je voor het ter beschikking stellen (via transport door koerchauffeurs) van de nodige containers op andere sites.
  • Je maakt de nodige documenten op voor de verzekering bij schade aan containers of arbeidsongevallen.
  • Het helpen bewaken van orde, netheid en veiligheid op de werkvloer vormt voor jou een uitdaging.



Functie-eisen

  • Je hebt een bachelor opleiding of volgde secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een voordeel, maar schoolverlaters kunnen ook in aanmerking komen.
  • Je leert vlot nieuwe programma's aan en kan utstekend werken met de gekende Office-pakketten.
  • Je drukt je vlot in het Nederlands met voldoende kennis van Frans voor interne communicatie. Engels wordt sporadisch gebruikt.
  • Een spontane, enthousiaste en communicatieve persoonlijkheid past perfect in deze afdeling.
  • Je voelt je als een vis in het water in deze technische mannenomgeving.
  • We zoeken bij voorkeur iemand voor een voltijdse tewerkstelling (8.30-17.00). Een 4/5e is een optie.



Arbeidsvoorwaarden

  • Voltijdse tewerkstelling
  • Aantrekkelijke verloning
  • Optie vast contract

Emplois similaires

Emplois similaires