Robert Half

Office Assistant H/F - FR/UK- Mont-Saint-Guibert

Recruteur
Robert Half
Région
Walloon Brabant, Mont-Saint-Guibert
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 15 janvier 2019
Date limite
vendredi 15 février 2019
Réf
06870-0010799197
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de nos clients, OfficeTeam est à la recherche URGENTE d'un(e) Office Assistant orienté(e) chiffres, bilingue FR/UK.

Notre client est une société IT de la région de Louvain-la-Neuve.

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous réceptionnez les appels téléphoniques
  • Vous êtes responsable de la distribution du courrier
  • Vous donnez un coup de main administratif pour les photocopies, scans et archivages,…
  • Vous commandez les lunchs
  • Vous réservez les voyages : réservation hôtels, taxis,…
  • Vous encodez les factures dans le système informatique et les vérifiez au préalable
  • Vous scannez les factures
  • Vous vérifiez les décomptes Visa
  • Vous êtes en charge des assurances
  • Vous gérez les voitures de société et êtes en contact avec la société de leasing
  • Vous donnez un coup de main dans l'organisation des événements
  • Vous mettez à jour les contrats et avenants
  • Vous êtes un support administratif pour les autres départements

Les qualifications requises pour cet emploi sont :

  • Vous possédez un diplôme en Secrétariat de direction ou vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire administrative orientée chiffres
  • Vous êtes bilingue français - anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres, notamment avec excel
  • Vous êtes organisé/e et autonome
  • Vous êtes rigoureux et minutieux
  • Vous êtes proactif et vous êtes une personne sur qui on peut compter
  • Vous êtes disponible immédiatement

Il s'agit d'une mission d'intérim prenant part dans une société dynamique et internationale.

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 06870-0010799197.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite